Encuesta de Archivo

ENCUESTA: ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Buen día
A continuación encontrará una encuesta de selección múltiple con única respuesta sobre archivo. Recuerde responder el ¿Por qué? en cada pregunta. Gracias*Obligatorio

NOMBRE: ________________________________________________________________*

1. ¿Cree usted que es necesario un sistema de archivo? *
__ Sí
__ No
¿Por qué?______________________________________

2. ¿Tiene usted control sobre los documentos en su casa? *
__ Sí
__ No
¿Por qué? ______________________________________

3. ¿En qué parte de la casa por lo general guardasus documentos? *
__ Biblioteca o estudio
__ Sala
__ Cocina
__ Habitación
Otro: ________________
¿Por qué? ______________________________________

4. ¿Considera que es una buena opciónpasar los archivos de medio físico a digital? *
__ Sí
__ No
¿Por qué? ______________________________________

5. ¿Por cuánto tiempo conserva generalmente sus documentos? *
__1 Semana
__ 3meses
__ 6 meses
__1 año
Otro:
¿Por qué? ______________________________________

6. ¿Cree usted que es una buena opción que los documentos estén impresos en papel ecológico? *
__Sí
__ No¿Por qué? ______________________________________

7. ¿En qué medio conserva usted sus documentos? *
__ Cajas
__ Carpetas
__ Bolsas
Otro:
¿Por qué? ____________________________________En losarchivos se utilizan varios sistemas de ordenación que materializan la idea de secuencia:
Numéricos (ordinales y cronológicos), alfabéticos (onomásticos, toponímicos, y temáticos) y los
mixtos oalfanuméricos. Sin embargo, es importante advertir que el sistema de ordenación se
subordina a las características de cada serie”.


SISTEMAS DE ORDENACIÓN NUMÉRICOS
Ordinal: consiste en disponer losdocumentos en forma consecutiva, progresivamente.
Ejemplo: cuenta interna No. 0966, cuenta interna No. 0967, cuenta interna No. 0968 y así
sucesivamente.

Cronológico: Consiste en colocar un...