ENCUESTA ESTUDIO UNIDAD DOCUMENTAL

ENCUESTA ESTUDIO UNIDAD DOCUMENTAL
I. NOMBRE DE LA OFICINA
1. Ubicación dentro de la estructura orgánica_____________
__________________________________________________________________________________________________
2. Fecha de última asignación de funciones_______________
3. Acto administrativo________________________________
4. Funciones________________________________________________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
5. Unidades documentales que tramita___________________________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
6. ¿Realizan selección y descarte documental? SI ı​​
NOı​
7. Sistema de organización de los archivos de gestión______
_________________________________________________
8. ¿Qué volumen documental se produce anualmente, en
promedio?_________metros lineales.Archivo General de la Nación, Colombia 2002

II. UNIDAD DOCUMENTAL (U.D.)
1. Oficina productora________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________
2. Nombre la unidad documental______________________
__________________________________________________________________________________________________
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3. Función de la oficina que la genera o la tramita_________
__________________________________________________________________________________________________
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4. Caracteres externos:
4.1 SOPORTE 4.2 FORMATO
Papel ı​​
Expediente ı​

Cinta Magnética ​
ı​
Libro ​
ıMicrofilme ​
ı​
Documento simple ​
ı
Otro ı​
¿Cuál?________________________________________
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4.3 Ordenación_____________________________________...