Encuesta para equipamiento y sistematizacion de oficinas

ENCUESTA PARA DETERMINAR NECESIDADES DE EQUIPAMIENTO Y SISTEMATIZACIÓN DE OFICINAS
Fecha: 25 Agosto de 2020 DATOS DE LA EMPRESA Nombre: Chokola’k

Dirección: Km 16 Mixco_______________________ Tel. 24353334____________________ Correo:__ info@chokolak.com Actividad: Producción de tabletas de chocolate para bebida___________________________ Entrevistado: Gerente Facturación anual (estimada)Cargo: Gerente de la Empresa Q 2,584,176.00 N°. Empleados: 13

Área/s de la empresa sobre las que realizará el estudio: Administrativa, Producción, Bodega, Contable y Ventas______________________________________________________

______

Equipamiento Actual Hardware, comunicación de datos y sistema operativo
Equipos de computación

Modelo y tipo (1)
Procesadores CORE 2 dúo 2.53, Memoria RAM 1GB DDR2, Discos duros de 160GB, Quemadoras de CDs, Monitores de 17” CRT, Mouse Óptico, Teclados y bocinas amplificadas Procesadores CORE2 dúo 2.53, Memoria RAM 1 GB DDR2, Discos duros de 160GB, Quemadoras de CDs, Monitores de 17” CRT, Mouse Óptico, Teclados y bocinas amplificadas Procesadores CORE 2 dúo 2.53, Memoria RAM 1 GB DDR2, Discos duros de 160GB, Quemadoras de CDs, Monitores de 17” CRT,Mouse Óptico, Teclados y bocinas amplificadas

Cantidad Descripción
Para uso del Gerente 2 Para uso del Asistente de Gerencia Órdenes de pedidos. compra, y papelería administrativa

Asignación (2)

Sistema Operativo (3)

Administración

Windows XP

1

Para uso del contador área financiera, inventario

Contabilidad

Windows XP

1

Despacho de pedidos Ingreso y egreso deinventario materia prima producto en proceso y terminado

Bodega

Windows XP

Universidad Galileo© Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra, por cualquier medio, sin autorización escrita del editor

Página 1

ENCUESTA PARA DETERMINAR NECESIDADES DE EQUIPAMIENTO Y SISTEMATIZACIÓN DE OFICINAS

Modelo y tipo (1)
Procesadores CORE 2 dúo 2.53, Memoria RAM 1 GB DDR2, Discos durosde 160GB, Quemadoras de CDs, Monitores de 17” CRT, Mouse Óptico, Teclados y bocinas amplificadas

Cantidad Descripción

Asignación (2)

Sistema Operativo (3)

1

Para uso de departamento de ventas

Ventas

Windows XP

(1) Procesador (modelo, velocidad, discos, cintas, etc.), Impresoras (tipo, velocidad), Estaciones de Trabajo (modelos, configuraciones), Modems, Scanner, etc. (2) Usogeneral, Ventas, Inventarios, Cobranzas, Control de Gestión, Costos, Varios administración, Compras, Distribución, Pagos, Auditoría, etc. (3) MS-DOS, Windows 3.11, 95,98, ME 2.000, NT, XP), UNIX, NOVELL, LINUX, SOLARIS, OS/2, IBM mainframe (DOS/VSE, OS, MVS), IBM AS400, etc.

Redes de comunicación de datos (LAN): Red Nro. 1- Área/s que comprende: Software de administración de la red Cantidad deestaciones de trabajo: De área amplia (WAN):

Número de redes vigentes: Ninguna Ninguna Ninguna Ninguna

Canales usados: satélite, líneas telefónicas (punto a punto o públicas), etc. Ninguna Descripción: Internet: Indicar Proveedor del servicio: Turbonett

Indicar los servicios utilizados actualmente buscadores, videoconferencias, correos En qué tareas: correos electrónicos, buscarinformación, cotizaciones, anunciarse Herramientas de Automatización de Oficinas: ___________________________________ Utilizadas en las tareas de: Contables, financieras y administrativas

Universidad Galileo© Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra, por cualquier medio, sin autorización escrita del editor

Página 2

ENCUESTA PARA DETERMINAR NECESIDADES DE EQUIPAMIENTO YSISTEMATIZACIÓN DE OFICINAS
Área Informática: Depende de: La empresa no cuenta con un área Es un Área: interno / externo Si es interno: Externo

Categoría: departamento / división / otra

Subáreas o sectores en que se divide: Personal del área: Presupuesto estimado al año: Q

Distribuido en: Hardware Licencias de software Salarios personal sistemas Gastos operativos ________ % ________ % ________ %...