Encuesta Yudy 1



ENCUESTA PARA EL ESTUDIO DE PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
hospital

Fecha: 4 de marzo

Oficina: admisiones

1. DATOS PERSONALES:


1.1 Nombres y apellidos del entrevistado


1.2. Cargo.

Yudi isalena suescum


1.3. Dirección y Teléfono:


1.4. Nombres y Apellidos del Entrevistador.

parque principal

Lizeth Hernández Cartagena

2. DATOS INSTITUCIONALES.


2.1. Entidad Productora.


2.2.Fecha de creación de la entidad
Hospital Medellín – Antioquia
20 de abril del 1980


2.3. Jurisdicción o territorio en que actúa la entidad productora.


2.4. Oficina productora.

Ciudad de Medellín – Antioquia
admisiones

2.5. Fecha de creación y acto dispositivo de la oficina productora.


2.6. Código de la Dependencia.

20 de abril del 1980

No tiene código

2.7. Funciones Básicasde la oficina productora:





















3. SERIE DOCUMENTAL.
3.1. Denominación completa de la serie documental


Informe de gestión

3.2. Definición: una síntesis de las actividades desarrolladas en el marco del Plan Integral de Desarrollo
3.3. Caracteres Externos:Clase.
Soporte.
Formato.
Forma.
Textual. x
Papel. x
Expediente.
Original. x
Gráfico.
Acetato.
Legajo.
Copia.
Imagen.
Beta / V.H.S.
Documento simple. x

Sonoro.
CD.
Documento complejo.

Legible por máquina.
Cinta magnética.
Con anexo.

Audiovisual.
Microfilme.
Dossier.

Otro.
Disquete.Expediente.


Electrónico.
Otro.


Otro.


3.4. Función específica en cumplimiento de la cual se procede el documento:
Gestiónar los avances y balances
3.5. Dispositivo Legal, Administrativa o norma que ordena esta función.
No se conoce
3.6. Dispositivo Legal, Administrativa o norma que regula la producción del documento.
No se conoce
3.7. Trámite:
El jefe para un trabajador
3.8. Documentosbásicos que componen el expediente (si es un documento simple con anexos, relacione estos).

3.9. Valores y vigencias.
Administrativo x Histórico
Legal Técnico xFiscal Vigencia: lo estipula el documento. x
3.10. Norma que establece la vigencia o plazo de conservación.
No se conoce
3.11. Origen del documento.
Misma oficina
3.12. Original y número de copias y donde seconservan.

Original para la persona interesada
3.13. Publicaciones que recogen el documento íntegra o parcialmente
Ninguna
3.14. Documentos o libros que recogen datos de éste documento.
Ninguna
3.15. Ordenación de la serie.
Cronológica
3.16. Contenido.
Fecha, destinatario, asunto, firma
3.17. Ciclo vital del documento.
ARCHIVOS DE:
Gestión x
Central x
Histórico x
TIEMPO:
4años x
2 años x
Selección x
ELIMINACIÓN:
Si: No x
Si: No: x
Si: No: x
3.18. Transferencia o traslado del documento.
Cada 4 años archivo central
3.19. Frecuencia de producción del documento.
Esporádica
3.20. Cantidad.
Esporádica
3.21. Consulta del documento.
Por la misma oficina xPor otras entidades
Por otras oficinas x Por otros ciudadanos
3.22. Hasta cuantos años atrás se consulta.
2 a 3 años
3.23. Frecuencia de las consultas.
1 al año
4. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES SOBRE LA SERIE DOCUMENTAL
Observaciones.







3. SERIE DOCUMENTAL....