encuesta

INSTRUCTIVO BÁSICO PARA EL USO
DEL SISTEMA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL INSTITUCIONAL
1. ÁMBITO
El presente instructivo es de uso obligatorio para todos los servidores y servidoras del
Ministerio de Relaciones Laborales que tienen a su cargo el recibir documentación de los
usuarios externos a la Institución, excepto en aquellas unidades administrativas donde ya se
encuentre implementada laBandeja de Entrada del Sistema de Gestión Documental Quipux.

2. OBJETIVO
Estandarizar el ingreso de documentos en todas las unidades administrativas del Ministerio de
Relaciones Laborales a nivel nacional, a fin de optimizar la gestión institucional y facilitar la
consulta en línea para usuarios internos y externos.

3. OBLIGACIONES DE
DOCUMENTACION

LOS

SERVIDORES

QU

RECEPTAN3.1. Capacitarse sobre el adecuado uso del Sistema de Gestión Documental Institucional.
3.2. Conocer y ser responsables por el uso de sus contraseñas personales de acceso al
Sistema de Gestión Documental Institucional.
3.3. Comunicar oportunamente a las autoridades sobre inconvenientes presentados
respecto al Sistema de Gestión Documental Institucional , y en caso de duda escribir
al correopablo_salinas@mrl.gob.ec

4. CONSIDERACIONES QUE SE DEBE TENER EN CUENTA AL
INGRESAR DOCUMENTACIÓN.
4.1. Los documentos generados en el Sistema de Gestión Documental Quipux que estén
firmados físicamente si serán recibidos en la Institución.
4.2. Los documentos generados en el Sistema de Gestión Documental Quipux que estén
firmados electrónicamente no se recibirán en la Institución, exceptocuando traigan
anexos físicos indicados en ese mismo documento.

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4.3. Todo sobre o paquete dirigido a un servidor, servidora o autoridad del Ministerio de
Relaciones Laborales debe ser abierto para poder ser recibido. Solamente se
excepcionan aquellos sobres o paquetes dirigidos al señor Ministro, Viceministro de
Trabajo o Viceministro de Servicio Público que indiquen claramente que sonCONFIDENCIALES o RESERVADOS.
4.4. Al ingresar cualquier trámite, se debe detallar claramente los anexos. Esto incluye
determinar el número de fojas y cualquier otra particularidad de la documentación
(ej. Copia simple, copia certificada, disco compacto, etc.)

5. INGRESO
AL
INSTITUCIONAL

SISTEMA

DE

GESTIÓN

DOCUMENTAL

5.1. Abrir la aplicación Mozilla Firefox (no utilizarInternet Explorer u otras aplicaciones
distintas). En la barra de direcciones poner la siguiente dirección:
http://192.168.86.37:8090/TramiteDocumentos/php

5.2. Para ingresar al sistema ingrese el respectivo usuario, clave y haga click en Ingresar:

CLICK AQUI

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5.3. Al ingresar al sistema, se despliega el formulario que debe llenarse para ingresar
documentación.

5.4. Los campos osecciones que están marcados con asterisco (*) deben ser completados
obligatoriamente, pues caso contrario no se podrá imprimir la recepción. Al ingresar
la información deben considerarse las siguientes indicaciones:
5.4.1. SOLICITUDES (EN GENERAL): Cuando el usuario solicite un tema que no se
encuadre en alguna de las otras opciones específicas previstas en el sistema, se
seleccionará“Solicitud”.

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5.4.2. SOLICITUDES DE CERTIFICACIONES: Cuando el usuario solicite copias
certificadas de algún documento o certificación de algún expediente en relación
a las actividades o trámites que se realice en el Ministerio de Relaciones
Laborales, deberá seleccionarse “Certificaciones”.

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5.4.3. DENUNCIAS POR EL TRABAJADOR: Cuando los trabajadores pongan enconocimiento al Ministerio de Relaciones Laborales irregularidades de sus
empleadores por incumplir con las obligaciones laborales o situaciones en las
que violenten los Derechos Laborales de los Trabajadores, deberá seleccionarse
“Denuncias por trabajador”.

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5.4.4. DENUNCIAS POR EL EMPLEADOR: Cuando los trabajadores pongan en
conocimiento al Ministerio de Relaciones Laborales...