EncuestaTRD doc

ENTIDAD:
OFICINA PRODUCTORA:

ENCUESTA PARA ELABORAR TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD DOCUMENTAL

1. Nombre de la oficina ________________________________________________
2. Ubicación dentro dela Estructura Orgánica ______________________________
3. Fecha de última asignación de funciones ________________________________
4. Acto administrativo_________________________________________________
5. Funciones ________________________________________________________
6. Unidades documentales que tramita ____________________________________
7. Realizan selección y descarte documental. Sí____No____
8. Sistema de organización de los archivos de oficina _________________________
9. Qué volumen documental se produce anualmente, en promedio? _____________

ENTIDAD: FiduciariaCorficolombiana
OFICINA PRODUCTORA:

ENCUESTA PARA ELABORAR TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA

1. Oficina productora ___________________________________________________
2. Nombre de la unidaddocumental _______________________________________
3. Función de la oficina que la genera o tramita _______________________________
4. Caracteres externos___________________________________________________
4.1. Soporte _____________
4.2. Formato ______________
4.3. Ordenación _____________
4.4. Estado de Conservación ______________________________________________
1. Normas que regulan laproducción, el trámite y la conservación de la Unidad Documental.
6. Trámite. Original. ___________Número de Copias _____________
7. ¿La información contenida en esta Unidad Documental se halla registrada ocondensada en otra? Sí_______ No______
1. ¿Qué documentos conforman esta Unidad Documental?
9. Oficinas que tienen alguna relación con el trámite de la Unidad Documental
10. ¿Con qué periodicidadse produce esta Unidad Documental: Diaria__ Semanal__ Mensual__ Anual__ Otra__ ¿Cuál?_____
1. ¿Por cuánto tiempo conservan esta Unidad Documental en el archivo de oficina y quién lo establece?...