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Sistema telefónico Alcatel 4100

Guía de usuario
Teléfonos Multifunción




















Indice




Principios Generales de Operación 1



Funciones Principales 2



Llamados Internos 2



Llamados Externos 3



Consulta 4



Consulta Alternada 4



Transferencia 5



Conferencia5



Retención 6



Espera 6



Desvío 7



Anuncio por Parlante 8



Inclusión 8



Lectura del Número Discado 8



Transmisión DTMF 9



Consulta de Mensajes 9



Identificación de Llamados 9



Discado Abreviado Externo 10







Manos Libres 10Parlante 10



Micrófono 11



Música Ambiental 11



Ajuste de Volumen de Parlante 11



Retoma de Tono 12



Repetición de Numero Externo 12



Tona Remota 12



Grupo Hunting 12


Llamada por Zona (Parlantes) 12

Llamada por Zonas (Teléfonos) 13


Facilidades Programables enTeclas Libres 14



Programación para Usuario 18



Programación Específica para Operadora 23
























Principios Generales de Operación



Los teléfonos multifunción 4122, 4125 operan tanto para “Llamadas internas” como para “Llamadas externas” en modo “Manos libres”. Por su simplicidad, todas las operaciones descritas en estaguía serán consideradas en modo “Manos libres”.

El teléfono multifunción modelo 4122 no posee las teclas de “Desvío”, “Conferencia”, “Retención”, “Espera”, “A”, “B”, “C”, pero cualquiera de estas puede ser programada en alguna tecla libre.

Todas las llamadas serán señalizadas por una señal de llamado y led (*) intermitentes, indicando su origen (interno o externo).
Al responder un llamadopresione la tecla asociada al led (*) intermitente.

Si llegan dos llamados simultáneos (interno y externo), usted puede seleccionar el llamado que desee responder primero.

Si alguna llamada externa no es respondida, será automáticamente transferida al puesto de operadora.

Presionar la tecla “Cancelar” equivale a colgar el auricular.

◊ El teléfono 4122 no tiene visor, por lo tanto deberáomitir aquello que haga referencia a éste.
◊ El teléfono 4125 posee visor de doble línea con hasta 16 caracteres cada una.



(*) Led = Lámpara

















Funciones Principales



1. Llamados Internos

a) Para llamar a otro anexo:

◊ Digite el número de anexo deseado. Cuando termine su comunicación presione el botón “Cancelar”.

b) Para recibir llamadosinternos:

Cuando suene su teléfono y la luz del botón parpadee:

◊ Presione botón “Interior”.

c) Para reservar un anexo ocupado (Anexo Convencional). Si el anexo con el que se desea comunicar está ocupado, el símbolo #se reflejará en su pantalla. Para activar esta facilidad:

◊ Sobre el tono de ocupado, presione # (Rellamada).
◊ Cuando el anexo correspondiente se desocupe, su anexosonará.
◊ Presione el botón “Interior”.


Nota:
Usted puede realizar esta operación de a uno a la vez. Para cancelar:
◊ Presione el botón #.


d) Mensaje de usuario:

Sólo los teléfonos 4125 pueden recibir mensajes de otros anexos. Para activar la facilidad:

◊ Presione el botón # cuando el anexo con que se desea comunicar no contesta.











◊ El número de su anexoaparecerá en la pantalla del otro anexo, indicándole que usted desea comunicarse con él.


Nota:
◊ El mensaje puede ser cancelado en la estación que lo recibió, presionando el botón #, si el anexo no le responde.


e) Para llamar a la Operadora:

◊ Digite el 9 o el número del anexo que se le ha asignado.
◊ Presione el botón “Cancelar” cuando termine.

f) Mensaje del puesto de...