Enfermedades De Las Empresas

ESTUDIO DE LAS ENFERMEDADES COMUNES DE LAS EMPRESAS

1.- Clasificación:

Los males que pueden afectar a cualquier empresa son innumerables, sin embargo puede decirse que en general pueden clasificarse en dos, exceso y defecto, es decir, los males de una empresa pueden reunirse en dos grupos en uno por tener mas de lo debido (excesos) y en otro, por tener menos de lo debido (defectos); ahorabien, dentro de los males por exceso tenemos como principales:
* Sobre inversión en inventarios
* Sobre inversión en cuentas y documentos por cobrar de clientes
* Sobre inversión en Activos Fijos, etc.
* Dentro de los males por defectos en las empresas tenemos a manera de ejemplo:
* Insuficiencia de Capital
* Insuficiencia de utilidades, etc.

2.- SOBREINVERSION ENINVENTARIOS:

Concepto: Existe sobre inversión en inventarios en una empresa, cuando los materiales, productos en proceso o productos terminados están fuera de proporción por compras o producción no equilibradas, o bien, por la falta de coordinación de las funciones de compra, producción y ventas.

Causas: Las causas por las cuales una empresa tiene sobre inversión en sus inventarios, pueden ser:a) Deseos de ensanchar una empresa
b) Compas anticipadas en cantidades excesivas, por el aprovechamiento de precios bajos en el mercado.
c) Compras excesivas para no perder la reputación mercantil
d) Actuación fraudulenta de funcionarios de la empresa, para obtener comisiones y dadivas de los proveedores, etc.

Efectos: La sobreinversión en inventarios ocasiona:
a) Aumento enlos gastos de compra
b) Existencia de mercancías obsoletas
c) Existencia de mercancías que se dañan
d) Robos por falta, tal vez, de control.
e) Disminución de utilidades, etc.

Determinación: Por el procedimiento de razones simples
a) Razón del capital de Trabajo
b) Razón severa o prueba del acido
c) Razón de rotación de inventarios
d) Plazo medio de ventas
e)Plazo medio de compras
f) Plazo medio de consumo
g) Plazo medio de la producción, etc.

Por el procedimiento de las tendencias:
a) Tendencias de las ventas e inventarios
b) Tendencia de la compras y proveedores, etc.

Por el procedimiento de reducción a porcientos
a) Clasificando los inventarios por antigüedad de compras
b) Clasificando los inventarios en función a lasventas:
* Artículos de venta rápida
* Artículos de venta lenta
* Artículos de venta nula

Por el procedimiento de razón estándar:
a) Comparando las razones propias contra las razones o información que proporcionan las revistas nacionales y extranjeras.
b) Comparando las razones propias contra las razones promedio internas de la empresa etc.

También es muy importanteconocer la formula de producción en unidades y determinar si son o no adecuadas las compras en función de la misma fórmula: asimismo, por el estudio de Balance doble y la aplicación del método histórico:

RECOMENDACIONES: A manera sugestiva, podríamos tal vez, formular las siguientes tendencias:
a) Tratar de vender parte de los inventarios, principalmente de artículos obsoletos y artículosdañados
b) Mejorar la política de compras
c) Elaborar un presupuesto de compras en función del presupuesto de ventas y producción
d) Si fuese, necesario procurar nuevos fondos a la empresa, mediante aportaciones de socios y/o créditos a largo plazo

3.- SOBREINVERSIONES EN CUENTAS Y DOCUEMNTOS POR COBRAR DE CLIENTES

Concepto: Existen sobre inversión en Cuentas y Documentos por Cobrarde clientes, cuando la empresa a seguido una política liberal en la concesión de créditos, o bien cuando las cobranzas han sido deficientes

Causas:
a) Ventas a crédito en exceso
b) Actuaciones fraudulentas de funcionarios
c) Competencia de mercado
d) Política deficiente en materia de cobranza, etc.

Efectos:
a) Aumento de los gastos de cobranza
b) Aumento de las...