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Para realizar un documento formal
 
El documento siempre debe ser realizado en un procesador de texto tipo Microsoft Word o Writter de las suites libres, jamás en una planilla de cálculo o software para presentaciones.

571570421500El tamaño del documento debe ser Carta (Letter) o A4. La única excepción a esto es el tamaño Legal, que se aplica a los documentos Oficiales (como, por ejemplo,los que deben ser notariados).
Los márgenes a usar van a dependen del objetivo del documento, pero en la generalidad se utilizan dos tipos: El margen normal, en el que se puede utilizar las medidas predeterminadas para esta categoría -que en Word son márgenes superior e inferior 2,5 cm, Izquierdo y derecho 3 cm y en Writter es de 2 cm para todos los márgenes- y el margen de documento paraarchivar, donde los márgenes superiores e inferiores son de 2 o 2,5 cm, margen Izquierdo 3 cm y margen derecho 2 cm.

23431569088000Los tipos de fuente que se utilizan en los documentos formales son Times New Roman, Arial, Cambria, Calibri o similar. Por ningún motivo utilizar una fuente tipo Comic Sans o similar.
El título principal del documento debe tener un tamaño 20 ptos (como mínimo) o superior,con alineación central y debe estar destacado con negrita, aunque también se le puede dar subrayado. En el caso de que el documento tenga subtítulos y vayan destacados también con subrayado, esta forma de destacar aplicada al título debe ser doble.

29146583375500Los subtítulos deben tener un tamaño menor que el titulo (en general dos puntos menores) y mayor por lo menos dos puntos que elcuerpo del documento. En general, van alineados a la izquierda y deben estar destacados con negrita y/o subrayado simple.
El cuerpo del documento debe ir con alineación justificada, el tamaño de la fuente debe estar entre los 8 y 14 puntos y siempre debe ser por lo menos dos puntos menores en tamaño que los subtítulos. Se puede agregar una tabulación de máximo 1 cm al inicio del párrafo y no debe ircon destacado, a menos que se aplique solo a una palabra o frase dentro del (de los) párrafo(s).

1034415103378000La separación entre elementos también tiene un formato general: entre el título y el subtítulo debe ir por lo menos dos líneas de separación. Entre subtitulo y cuerpo del documento una línea y entre párrafos del documento no deben haber líneas de separación, pero se puede aplicar laopción “agregar espacio después del párrafo”.
Dependiendo del objetivo del documento se puede utilizar o no el encabezado. Para cartas o documentos formales desde empresas, en el encabezado debe ir el logo o nombre de la empresa. En el caso de cartas personales, en el encabezado puede ir la fecha de emisión de la carta. En el caso de documentos personales en el encabezado puede ir el tema deldocumento en cuestión. El formato del encabezado debe respetar el tipo de fuente del documento y puede ir alineado a la izquierda o derecha. El tamaño y tipo de destacado que se le dé es abierto.

En el pie de página, en el caso de los documentos, va el número de página. En el caso de las cartas profesionales va la fecha con formato formal (cuidad de emisión, fecha larga). La alineación en lageneralidad es centrada o a la derecha, el tipo de fuente siempre debe coincidir con la usada en el cuerpo del documento, al igual que el tamaño.
106616551943000Solo a los documentos formales con más de tres páginas se les inserta portada y el formato de este es libre. Las cartas NO DEBEN llevar portada.

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