Enfermeria
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO:
1. PLANIFICACIÓN
Son las etapas de pensar
2. ORGANIZACIÓN
3. DIRECCIÓN
Son las etapas del hacer
4. CONTROL
ETAPA 1. PLANIFICACIÓN
“Proceso que,partiendo del análisis pasado y actual de la situación de un sistema y tras una evaluación de fines y medios, define objetivos a alcanzar, así como normas de ejecución y control de las actividades a desarrollar durante un periodo de tiempo determinado”.
Características de la planificación
- Es un proceso y progreso a través de sucesivas etapas.
- Es una previsión de futuro.
- Es un procesocreativo (estamos creando, hay que hacer visitas, leer etc., imaginación etc.).
- Tiende a la acción.
- Pretende resultados concretos.
- Se basa en las necesidades.
- Precisa y utiliza información específica.
- Se aplica en diversos niveles del sistema de salud.
Etapas para hacer la planificación
- Análisis y diagnóstico de la situación.
- Jerarquización de prioridades.
- Establecimiento dealternativas.
- Elaboración de objetivos.
- Formulación del plan.
Etapa final de la planificación
- Formulación de un plan:
* Formulación de objetivos.
* Normas de actuación.
* Tiempo.
* Recursos.
* Criterios de evaluación.
- Programa:
* Un plan deber responder así:
¿Qué hacer?; ¿Cómo hacerlo?; ¿Cuándo hacerlo?; ¿Quién ha de hacerlo?.
Tipos de planificación
- Según ámbito deaplicación:
* De nivel estatal.
* De nivel autonómico.
* De nivel local o institucional.
- Según el tiempo:
* Corto; medio; largo plazo.
- Según la amplitud de extensión:
* Planificación estratégica.
* Planificación táctica.
* Planificación operativa.
ETAPA 2. ORGANIZACIÓN
“Proceso de relacionar o combinar los grupos que deben llevar a cabo las acciones que se hayan previsto con losmedios necesarios para su ejecución, de forma que el trabajo se realice de manera consciente, racional y coordinada, para asegurar el logro de los objetivos propuestos en el plan”.
Ej: Cuándo se piensa en el tamaño del quirófano en función de una intervención de trauma, ¿a qué proceso corresponde?: Organización
FASES DE LA ORGANIZACIÓN
- Estructuración:
* Departamentalización
* Organigramas. (Ver definición abajo)
- Sistematización:
* Políticas/filosofía.
* Normas/reglas.
* Procedimientos/protocolos.
- Instalación:
* Dotación de: Recursos Humanos (RRHH).
Recursos Materiales (RRMM).
Recursos Financieros (RRFF).
DEPARTAMENTOS
“Sirven para designar a las unidades de estructuración, que responden a diversos criterios y que tratan de agrupar las actividades ylas personas sobre los que un determinado responsable ejerce la autoridad”.
Criterios para la departamentalización
- Por número de personas.
- Por tiempo y horario.
- Por área funcional.
- Por especialidades.
ETAPA 3. DIRECCIÓN
Esta fase representa la puesta en marcha efectiva, significa pasar a la acción, tal y como se ha organizado y planificado.
“Función que inicia, orienta e impulsala acción a través de la toma de decisiones, la motivación y el liderazgo de grupo.
Delegar es:
- Alcanzar un objetivo.
* Confiar a un subordinado - Realizar una tarea.
- Cumplir un trabajo.
- Libertad.
* Dándole
- Autonomía.
Delegar NO es:
* Ordenar la realización de un trabajo, indicando procedimiento y sistema.
* Quitarse trabajo de encima.
* Desprenderse de tareas.
* Evitarresponsabilidad.
Hay que delegar dando:
• Confianza y autoridad necesaria.
• Facultad para tomar decisiones.
• Libertad de acción.
ELEMENTOS DE LA DIRECCIÓN
• Toma de decisiones.
• Liderazgo.
• Motivación.
• Comunicación.
• Orientación.
• Supervisión.
• Toma de decisiones
Es uno de los elementos más representativos de la función de dirección, ya que las personas que dirigen...
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