Enfoque De Sistemas Abiertos

ENFOQUE DE SISTEMAS ABIERTOS

ORGANIZACIÓN
Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.

SISTEMA
Es un conjunto de partesinterrelacionadas entre si para lograr un fin común.

CARACTERISTICAS SISTEMAS
a) CICLO DE ACTIVIDADES:
Los sistemas abiertos mantienen un intercambio de energía con su entorno. El producto que obtienen como consecuencia de sus operaciones de producción, provee los recursos de energía necesarios para la repetición del ciclo de actividades.
b) ENTROPIA:
La supervivencia de un sistema abiertodepende de su capacidad para resistir un proceso entrópico.
c) CRECIMIENTO:
Al adaptarse al medio ambiente, el sistema intenta introducir las fuerzas externas para adquirir control sobre ellas. La preservación del carácter de los sistemas complejos, se logra mediante el crecimiento y la expansión, la forma mas común de este consiste en la ampliación de algunos subsistemas.
d) EQUIFINALIDADUn sistema abierto puede llegar a un estado final a partir de diferentes condiciones iniciales y por diversas rutas. En la forma en que el sistema se oriente a mecanismos de regulación para el control de su operación, la equifinalidad se reduce.
e) USO DE INFORMACION
El tipo más sencillo de información es la retroalimentación (feed back) y permite al sistema corregir sus desviacionesrespecto al curso de acción deseado.
f) CODIFICACION
Consiste en simplificar el universo de los mensajes convirtiéndolos en categorías sencillas y de significación para el sistema.
g) SUBSITEMA
Todo organismo es un sistema de partes interrelacionadas operando conjuntamente; formando a su vez un entorno condicionante de subsistemas bien por la función (producción, compras, personal, etc.) bienpor su naturaleza (hombres, maquina, etc.)

DEFINICIONES ORGANIZACIÓN Y SU TAXONOMIA

AUTODEFINICION DE ORGANIZACIÓN
Es una unidad social con un sistema de actividades coordinadas para la consecución de objetivos específicos entre dos o más personas.

ANÁLISIS DE PUESTO
El análisis de puesto es definido como el  procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y lasresponsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas
Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado”

SITUACIONES DONDE SE NECESITA O RECOMIENDA EL ANÁLISIS DE PUESTO:
Hay varias situaciones que suelen llevar a laadministración a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puesto como los siguientes:
* Cuando se funda la organización
* Cuando se crea nuevos puestos
* Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos
* Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa
Igualmente, si se presenta lossiguientes síntomas es necesario que la administración considere evaluar la implementación de un proceso de análisis de puesto.
* Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con frecuencia se producen conflictos y malentendidos.
* .La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen, lo que provoca duplicación de esfuerzos y conflictosocasionales.
* La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.
* La mano de obra no está adecuadamente capacitada.
* La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.
* La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.
Si se realizar un...