Enfoques Modernos De La Administración

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

La administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que los individuos trabajando en grupos de manera eficiente alcancen objetivos específicos. Puede destacar también como el proceso de planificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la organización y de usar los recursos disponibles de la organización paraalcanzar las metas establecidas.
Administración por objetivos es un sistema administrativo integral en el que se combinan en forma sistemática de muchas actividades administrativas, básicas y el cual percibe deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.
El desempeño se evalúa en comparación con los objetivos, actividad que recae fundamentalmenteen los propios subordinados.
La Administración por objetivos es un proceso por el cual los gerentes y subordinados de una organización identifican objetivos comunes, definen las áreas de responsabilidad de cada uno en términos de resultados esperados y emplean esos objetivos como guías para la operación de la empresa.
La Administración por objetivos es un sistema dinámico que integra la necesidadde las empresas de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento, con la necesidad del gerente de contribuir a su propio desarrollo.
Características de la Administración por objetivos
1. Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior.
Tanto el ejecutivo como su superior participan del proceso de establecimiento y fijación de objetivos. La participación del ejecutivopuede variar, desde su simple presencia durante las reuniones, donde puede ser escuchado, hasta la posibilidad de iniciar la propuesta de restructuración del trabajo con relativa autonomía en el desarrollo del plan.
2. Establecimiento de objetivos por cada departamento o posición.
Básicamente la administración por objetivos está fundamentada en el establecimiento de objetivos por niveles degerencia. Los objetivos de alto nivel pueden denominarse: metas, propósitos o finalidades. Sin embargo la idea básica es la misma: definir los resultados que un gerente en determinado cargo deberá alcanzar.
3. Interrelación de los objetivos de los departamentos.
Siempre existe alguna forma de correlacionar los objetivos de varias unidades o gerentes aunque no todos los objetivos se apoyen enlos mismos principios básicos.
4. Elaboración de planes tácticos y planes operacionales con énfasis en la medición y control.
A partir de los objetivos trazados por cada departamento el ejecutivo y el superior elaboran los planes tácticos adecuados para alcanzarlos de la mejor manera.
De esta manera, tales planes se constituyen en los instrumentos para alcanzar los objetivos de cadadepartamento. En todos los planes la Administración por objetivos hace énfasis en la cuantificación, la medición y el control. Se es necesario medir los objetivos alcanzables y comparables con los resultados planeados.
5. Evaluación permanente, revisión y reciclaje de los planes.
Prácticamente todos los sistemas de la Administración por objetivos tienen alguna forma de evaluación y revisión delprogreso realizado, a través de los objetivos ya alcanzados y aquellos por alcanzar, permitiendo así el tener en cuenta algunas previsiones y el fijar nuevos objetivos para el periodo siguiente.
6. Participación activa de la dirección.
La mayor parte de los sistemas de la Administración por Objetivos involucran más al superior que a los subordinados. El superior establece los objetivos los vende,los mide y evalúa el progreso. Ese proceso frecuentemente utilizado es mucho más un control por objetivos que una administración por objetivos.
La Administración por Objetivos es un modelo de administración a través del cual todos los gerentes de una organización establecen metas para sus administraciones, al inicio de cada periodo o ejercicio fiscal, de preferencia con coincidencia con el...