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Integrar es obtener y articular los elementos humanos y materiales que necesita una empresa para que la organización funcione de manera correcta, según Reyes Ponce. En este caso nos vamos a centraren lo que son los recursos materiales.
Como dijo Lourdes Münch Galindo, en la integración de los recursos materiales se depende en una gran parte de la calidad de los insumos.
Los recursos materialesson la cantidad a suministrar de material para la producción de algún bien o servicio. Para poder llevar a cabo la integración de los recursos materiales necesitamos ciertos pasos:
* Determinar cuálesson las necesidades.- Aquí entran las preguntas como: ¿Qué es lo que requerimos? ¿Con qué lo vamos a hacer? ¿Cómo lo vamos a hacer?
* Hacer una cotización, adquisición y licitación.- En ésta partenos dedicaremos a lo que es la búsqueda de precios, tratar de encontrar al mejor o a los mejores proveedores, comprar la materia prima y la mano de obra para la elaboración del producto. Dentro de laadquisición de la materia prima, mercancía y demás materiales necesitamos verificar su precio, calidad, cantidad, puntualidad o entrega y sus condiciones, las condiciones de pago y el servicio despuésde la venta.
La finalidad de la integración de los recursos materiales consiste más que nada en la correcta elección de quienes van a ser nuestros proveedores confiables, para así tener la garantía deque se nos van a suministrar materiales de calidad, y en el tiempo que lo necesitemos, pero también llevar a cabo el procedimiento que requiramos para la adquisición y registros, además de darle unseguimiento al proceso para que podamos estar completamente seguros de que los materiales fueron recibidos en buena cantidad, que sean de buena calidad y que haya sido en un periodo de tiempo óptimo.Una vez recibidos los materiales, éstos se van a organizar en departamentos específicos de acuerdo al tipo de material que sean; por ejemplo, existen almacenes o inventarios dedicados a la materia...