Ensaoyo de biofisica

Florencia, 20 de Mayo de 2010

Señores
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS
CLINICA SAN RAFAEL S.A.
La Ciudad

REF: PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL

Señores accionistas:

Atendiendo su amable invitación, nos place presentar nuestra propuesta de servicios profesionales, como candidatos al cargo de revisor fiscal, principal y suplente, para el período 2010-2011, en los siguientestérminos:

1. OBJETO

El objeto es la prestación de servicios de revisoría fiscal para la CLINICA SAN RAFAEL S. A., para el período comprendido entre el 1º. De Junio de 2010 y el 31 de Junio de 2011 ó para el período que determine la Asamblea General Ordinaria de Accionistas que se llevará a cabo el viernes 28 de Mayo de 2010.

2. ALCANCE

Ciñéndonos a lo ordenado por elartículo 207 del Código de Comercio y otras normas legales vigentes, y de acuerdo con las necesidades especiales de la CLINICA SAN RAFAEL S.A., nuestros servicios de revisoría fiscal se desarrollarán mediante una vigilancia continua, integral, independiente y con carácter preventivo, sobre las siguientes áreas y actividades:

1. Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legalaplicable, de los reglamentos internos y de los mandatos de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva;

2. Funcionamiento y calidad del control interno;

3. Operaciones de atención, cargos y otros servicios que pueda prestar la empresa;

4. Manejo, seguridad y mantenimiento de la Maquinaria y equipo de oficina al servicio de la Empresa para el cumplimiento desu objeto social;

5. Utilización adecuada y custodia de los activos de propiedad de la empresa;

6. Medidas de protección y uso eficiente de las cuentas de efectivo en caja, bancos e inversiones;

7. Implementación y codificación del Plan de Cuentas de la compañía, cumpliendo con el PUC para comerciantes, como lo exigen las normas vigentes y las orientaciones del ConsejoTécnico de la Contaduría Pública;

8. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia, las orientaciones profesionales del Consejo Técnico de la Contaduría Pública y las instrucciones de la Superintendencia de Sociedades;

9. Libros de actas;

10. Declaraciones tributarias;

11. Estados financieros, con suscorrespondientes notas; y

12. Nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás asuntos relacionados con los trabajadores al servicio de la CLINICA SAN RAFAEL S. A.

3. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la siguiente información:

4.1. Copia de los estatutos de la sociedad y de losreglamentos internos vigentes;

4.2. Balances de comprobación de saldos al 31 de diciembre de 2008 y 2009, antes de asientos de cierre de año;

4.3. Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2008 y 2009, con las notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993, Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia, e información complementaria que ustedes puedan allegar, junto conlos dictámenes respectivos; y

4.4. Copia del informe del revisor fiscal presentado a la Asamblea de Copropietarios realizada el 30 de Junio de 2009.

Además, es indispensable que la administración de la empresa nos permita examinar todos los libros de contabilidad, oficiales y auxiliares, y sus correspondientes soportes, así como libros de actas y todos los archivos físicos yvirtuales, observar, cuando lo deseemos, el desarrollo de sus diversas operaciones y que, en cuanto sea posible, envíe a nuestra dirección electrónica información que solicitemos, relacionada con las actividades de la CLINICA SAN RAFAEL S. A.

4. METODOLOGÍA APLICABLE

El trabajo será realizado bajo responsabilidad personal del revisor fiscal principal (y en sus ausencias temporales o...