Ensayo 1 Tecnicas De Organizacion Y Metodos

República Bolivariana De Venezuela
Universidad De Los Andes
Núcleo Universitario Rafael Rangel
Departamento De Ciencias Económicas, Administrativas Y Contables
Pampanito – Edo. Trujillo









ENSAYO # 1
“Técnicas de Organización y Métodos”








Integrante:
Profesor: Geovanny G. Castellanos V.Rangel Villarreal
Materia: sistemas y Procedimientos Generales Yoximar Yoselyn
C.I. 21.364.131

Pampanito 21 de octubre de 2014

Técnicas de Organización y Métodos en Empresas Comerciales

Organización y métodos (O y M) consiste en implementar lasmedidas necesarias a nivel administrativo, con el propósito de aumentar la eficiencia por medio de la elaboración de estudios técnico – administrativos, los cuales van dirigidos al mejoramiento de los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo. Lo que quiere decir, que este servicio presta asesoramiento sobre cómo repartir las actividades, como agrupar las tareas, como emplear procedimientos ycomo llevar trabajos administrativos con la mayor economía de esfuerzo para obtener como resultado la mayor eficacia.

Es por ello, que establecer técnicas de organización e implementar métodos es de gran utilidad para las empresas ya sean estas comerciales, industriales o de servicio, porque les permite simplificar el trabajo, reducir cotos y esfuerzos que no son necesarios. Todo esto es posiblesi se lleva a cabo una estructura organizacional dentro de las empresas. Esta estructura organizacional permite definir los cargos y responsabilidades de cada uno de los miembros de una institución, es decir, es un sistema de roles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar en equipo con el fin de alcanzar las metas propuestas por la organización.

Las empresas comercialesnecesitan organizarse de forma eficiente para lograr sus metas. La manera más utilizada de organizarse es por departamentos, lo cual consiste en dividir el trabajo según las áreas que se desarrollan en dicha empresa, que se encargarán de realizar actividades específicas. Como lo plantea Vásquez C (2012) “La estructura organizacional es la división de todas las actividades de una empresa que seagrupan para formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades, que a través de la organización y coordinación buscan alcanzar objetivos” (p. 1). En efecto, se hace necesaria la estructuración dentro de las empresas como método eficaz para obtener resultados satisfactorios de su desempeño, que se verán reflejados en el impacto que cause al consumidor.

En toda empresa debe existir una direccióncuya función es establecer la estructura organizativa de la misma. De igual manera, los departamentos deben estar coordinados entre sí por los directivos, que jerárquica y organizativamente son los que poseen la autoridad, que es reconocida por cada miembro de la entidad, puesto que hay personas que mandan y personas que deben obedecer.

Ahora bien, de lo anteriormente expuesto, se puede observara simple vista que existen grandes empresas comerciales que ameritan estructurarse por departamentos un ejemplo de ello son las tiendas Traki, Makro, Supermercado SUCASA, entre otros.

La empresa Traki, la cual es muy reconocida en Venezuela por diferentes sucursales que se extienden por todo el territorio, dicha empresa está dividida en dos grandes áreas: que es la parte de distribución,conocida como Distribuidora TRAKI y el área de tiendas. La misma, se estructura por departamentos, que va desde la presidencia, y de allí se extiende la parte de vicepresidencia operativa la cual está compuesta por publicidad, comercio exterior, inventarios, coordinación de distribución (almacén, distribución), coordinación de zonas (gerencia de tiendas), y la vicepresidencia administrativa conformada...