Ensayo 1

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Hoy día en el ambiente empresarial se vive un reto a diario; el manejo eficiente y eficaz de la información bien sea en papel o magnético, donde se pueda mantener yasegurar un registro, un historial, unos procedimientos y que en dado momento sea de utilidad y agilidad para aquellos que requieran de su consulta, es determinante para la conservación de la memoriainstitucional y aún más cuando sabemos que dentro del marco legal, hay normatividad que rige la actividad archivística desde su producción hasta su destino final.

Dentro de las normas que rigenla actividad archivística encontramos la ley 594 de 2000 que es la ley general de archivos y en la que se dictan otras disposiciones.
Toda actividad y técnica documental debe ir relacionada con:* la planeación
* la dirección
* la organización
* el control
* la evaluación de todos los archivos de gestión de dicha organización.

Es por ello, que la información debe disponerde un único lugar para su almacenamiento en la que halla facilidad de búsqueda y acceso, a la que se le pueda hacer un monitoreo en tiempo real, que nos permitan en tiempos muy cortos elanálisis para la toma de decisiones a partir de los antecedentes que estos nos permiten conocer.

Dicha información requiere de almacenamiento, logística, seguridad y es sin duda una necesidad lograrreducir la cantidad de papel que a diario se gestiona; por ello la nueva tecnología nos brinda opciones avanzadas para el manejo de los mismos, donde contamos con archivos de forma digital que nosbrinda una forma más rápida y segura de acceso, sin dejar de lado y recordar que en las compañías se combina lo tradicional (papel) con lo digital y debe haber coherencia en todos los resultados.

Eltema de digitalización permite automatizar tareas que generalmente se venían haciendo de forma manual, por lo que las empresa demandan cada vez mas soluciones de digitalización que aumenten la...