Ensayo 1
De lo constructivo a lo operativo.
Previsión, planeación y organización son los tres primeros elementos de la administración dirigida a la construcción o estructuración, con los cuales iniciaremos el estudio de los que tienen por fin manejar, operar o funcionar ese organismo social construido teóricamente como son la integración, el control y la dirección.
Concepto de laintegración
Integrar es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
La planeación es el que debe hacerse y el cuándo y la organización es el quienes, donde y como deben realizarlo de los cuales falta obtener los elementos materiales y humanos.
Su importancia
1. Es elprimer paso práctico de la etapa dinámica y por lo mismo, de ello depende en gran parte que la teoría formulada en la etapa constructiva o estática tenga la eficiencia prevista y planeada.
2. Es el punto de contacto entre lo estático y lo dinámico, lo teórico y lo práctico.
3. Aunque se da en mayor amplitud al iniciarse la operación de un organismo social (conseguir personal, maquinaria, dinero,etcétera) es una función permanente por que en forma constante hay que estar integrando el organismo, tanto para proveer a su crecimiento normal, ampliaciones, etcétera, como para sustituir a los hombres que han salido por muerte o renuncia, a las maquinas que se han deteriorado y a los sistemas que resultan obsoletos.
Principios de la integración de personas
Los hombres que desempeñen cualquierfunción en un organismo social, se debe procurar buscar que reúnan los requisitos mínimos para desempeñar adecuadamente la función para la que se les está buscando, en pocas palabras adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a los hombres. Quien carezca de los requisitos mínimos para desempeñar el puesto o la función claramente lo realizará mal.
Se deberá proveer a cada miembro de unaorganización de los elementos administrativos necesarios para que este pueda realizar de forma eficiente todas las obligaciones de su puesto.
En el momento en que los elementos humanos se integran a una empresa tiene especial importancia y por lo mismo debe ser cuidado con especial cuidado, una empresa debe considerarse como una articulación social de los hombres que la forman, desde el gerentehasta el último mozo. Desgraciadamente es muy frecuente que al contratar un trabajador se le mande solamente con una cédula a su puesto de trabajo donde su jefe se limitara a señalarle su sitio de labores, darle una explicación carente y dejarlo a su suerte para que el trabajador se adapte como pueda y solo sea ayudado por sus fracasos, las correcciones que reciba, etcétera.
Principio de laintegración de las cosas
Si la integración ha de ser técnica, requiere fundarse en principios generales que sirvan de base a las políticas en ese campo, y al mismo tiempo usar de reglas para poner en acción eficazmente las técnicas respectivas.
La realidad es que en estas funciones técnicas se encuentran elementos esencialmente administrativos, por que miran a la coordinación de los elementostécnicos entre sí y con las personas, como ejemplo está el cambio de maquinaria y la selección de materiales, las cuales son funciones ingenieriles pero la simplificación de métodos, distribución de áreas, y el mantenimiento preventivo son funciones esencialmente administrativas.
En cada momento de los precisamente necesarios dentro de los márgenes fijados por la planeación y organización en forma talque ni falten en determinado momento, restando eficiencia, ni sobren innecesariamente recargando costos y disminuyendo correlativamente las necesidades.
De la instalación y mantenimiento de los elementos materiales deben planearse con máximo cuidado la forma sistemática de conducir estas actividades de tal forma que toda improductividad sea reducida al mínimo.
De la delegación y el control, la...
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