Ensayo acuerdo 060

ENSAYO:
ACUERDO 060 DE 30 OCTUBRE DE 2001

ELABORADO POR:
GINNA ALEJANDRA CHACON ARDILA.

SANTIAGO DE CALI, 22 DE SEPTIEMBRE DEL 2010.

ENSAYO ACUERDO 060
Muchas organizaciones no prestanatención en las comunicaciones de la entidad ya que ellos piensan que no es importante ni provechoso para su empresa, pero no se dan cuenta que las comunicaciones oficiales en una entidad son de vitalimportancia ya que estas ayudan a administrar de manera centralizada y normalizadas aquellas informaciones con el fin de controlar tanto las comunicaciones enviadas y recibidas de manera ágil yoportuna, como parte integral del proceso de gestión documental.
Ya entrándome un poco al tema el gobierno nacional cuenta con una agenda de conectividad, la cual busca ampliar el uso de las tecnologíasde la información como medio competente para el sector productivo, siendo así más práctico y ágil al momento de consultar la información.
La unidad de correspondencia es quien gestiona de maneracentralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones ayudando así a que el programa de gestión documental se lleve a cabo pero no dejando de lado losdiferentes programas de conservación que se deben implementar para que los documentos se encuentren en un buen estado en las diferentes fases del ciclo vital.
En el acuerdo podemos evidenciar queconforme a las necesidades de la organización se crean las unidades de correspondencia ya sea por regionales o por sucursales en la misma ciudad, la entidad es quien determinara de la mano con aquellasnecesidades como funcionara la recepción de las comunicaciones oficiales dando como resultado un control para cada entidad, para que esto se cumpla con éxito se requiere una persona capacitada en el temaquien es la que se encargara en recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial mediante la utilización de los diferentes recursos y tecnologías para...