Ensayo Acuerdo 26

ACUERDO 026 – LOS INFORMES
En el transcurso de una auditoría, los auditores mantendrán constante comunicación con los servidores de la entidad u organismo bajo examen, dándoles la oportunidad para presentar pruebas documentadas, así como información verbal pertinente respecto de los asuntos sometidos a examen, el informe de auditoría constituye el producto final del trabajo del auditor en elcual se presentaran las observaciones, conclusiones y recomendaciones sobre los hallazgos encontrados, el informe se debe presentar de forma clara, precisa, concisa y con el adecuado respaldo que permita demostrar o probar su precisión y razonabilidad, por medio del acuerdo 026 –CG-2012 emitido por El Contralor General del Estado se dan las pautas para la elaboración tramite y aprobación de esteinforme, el mismo que tiene como finalidad precautelar los recursos del Estado, los comentarios tendrán que presentarse de manera que demuestren y sustenten plenamente las presunciones de responsabilidades.
La estructura de los informes de auditoría deberá basarse en el Manual de Auditoria Financiera, la cual abarcara todas las técnicas y métodos, tomando también en cuenta todas sus normativasvigentes y la aprobación de las autoridades en este caso la Dirección Regional, por el Delegado Provincial, el supervisor de la acción de control y el Jefe de equipo.

Los informes de auditoría, exámenes especiales y de indicios de responsabilidad penal, deben de poseer las siguientes características como son, tipo de letra Arial tamaño 11, interlineado 1.5 márgenes 3cm por cada lado, los valoresmonetarios deben ir seguidos por códigos alfabéticos, las fechas que se citen en el informen deberán de ser escritas en forma de texto, las palabras en mayúsculas serán tildadas, llevara el logotipo de la contraloría, las transacciones se realizaran entre comillas y cursiva, las transacciones no deben cortarse aspectos transcendentes, la carta de presentación llevara la fecha de aprobación del informeentre otras.
El Contralor General del Estado o su delegado, podrán autorizar, de ser procedente, previa a petición escrita la entre de copias, estas deben incluir únicamente parte del borrador del informe que tenga relación directa con el solicitante y se incluirá una marca de agua en la que conste el nombre de la persona a quien va dirigida, el número de la copia que se entrega así como lafecha de entrega, se marginara en el original del borrador del informe esta información y se mantendrá un registro del número de copias que se entregan.
El trámite de entrega del borrador del informe iniciará con una solicitud dirigida al Contralor General o su delegado para obtener el borrador del informe, luego la petición será ingresada dentro de los cinco días hábiles posteriores a la conferenciafinal, el responsable de la unidad de control analizara la petición y autorizara o no la entrega del informe para así luego en el balcón de servicios de las oficinas o en ventanillas se procederá a entregar el borrador del informe.
Únicamente el contralor general del estado, autorizara la concesión de copias de borradores de informes que tengan carácter privado o confidencial, la caratula ytodas las páginas del borrador de informe llevara una marca de agua que diga borrador de informe, la fecha de la conferencia final y el pie de página.
Para la aprobación de los informes de auditoría y/o examen especial, se pasara por el siguiente procedimiento primero por las unidades administrativas de control, luego estas enviaran los informes de auditoría y de exámenes especiales para laaprobación del Contralor General, una vez aprobado el informe este será devuelto a la unidad administrativa de controla fin de que se elabore un oficio resumen u oficios individuales de predeterminación y notificación de las responsabilidades, mientras que los informes elaborados por compañías privadas de auditorías contratadas una vez aprobados, se remitirán a la unidad administrativa de control a...