ensayo administración de proyectos

“ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS”
La mayoría de las personas hemos escuchado la palabra “ Administración” cientos o miles de veces, y nos da idea de una persona al mando o dirigir procesos y recursos, pero pocas saben que existe algo llamada “Administración de proyectos” solo los que han estudiado o están involucrados mucho con lamateria; Cuando realmente son conocimientos y habilidades que todo el mundo deberíamos implementar, y puede ser desde el ama de casa que tenga un proyecto y su equipo sea la familia, en el área laboral hasta para las tareas más sencillas, o para logros personales. Entonces nos damos cuenta que “Administración de proyectos” va más allá de solo dirigir y aprovechar recursos, es una Técnica que nos guía ahacerlo con un objetivo, a un plazo en específico, y con calidad, para tener el resultado deseado que deje satisfechas a todas las partes involucradas en el proyecto.

Así como en las empresas, en un proyecto igual siempre se verá a un encargado, el cual normalmente recibe un nombre “Gerente de Proyectos”; a este no es necesario verlo a diario participando directamente en tareas que danresultado al proyecto, lo que si tiene que hacer es estar al pendiente del desarrollo del proyecto, en que todos participen como se planeo para garantizar el éxito, esto lo debe hacer en todo momento. Para que sea un “Gerente de proyectos” exitoso, debe tener la capacidad de visualizar el proyecto de principio a fin y encargarse de que esto ocurra en realidad. Siendo este muchas veces quien representaal cliente, debe saber sus necesidades exactas, basándose en su conocimiento dar el resultado esperado en objetivos clave para el cliente como lo son: *Costo *Tiempo *Calidad *Satisfacción.
Tan solo por lo anterior nos damos cuenta que no todos tienen la habilidad nata de llevar un proyecto, lo cual es la causa de que muchos fracasen en ellos, pero si se puede desarrollar y aprender. No es algofuera del alcance de quien lo quiera lograr solo requiere de algunas técnicas y tener la decisión de cumplirlas.
El proyecto requiere una suma de esfuerzos o sea un equipo para lograr el objetivo deseado, y requiere de visualizar cada una de las etapas de este para logar su final exitoso
Como primer etapa tenemos los “Procesos de iniciación” debemos entender que un proyecto surge de unanecesidad, hay situaciones que se presentan a las cuales tenemos que darle una solución, se debe de tener presente cual fue la necesidad de inicio para no perder el objetivo en ningún momento, ya que se ubico el motivo por el que vamos a actuar, anotarlo como punto de partida. Para formular correctamente un proyecto nos podemos basar en las siguientes interrogantes:
1. ¿Qué intereses mueven a losseres?
2. ¿Cuál es el problema?
3. ¿Para quién es el problema?
4. ¿Qué se quiere lograr?
5. ¿Cuánto?
6. ¿Quién quiere lograrlo?
7. ¿Porqué hacerlo?
8. ¿Cómo lograrlo?
9. ¿Con qué lograrlo?
10. ¿Cuándo?
Debemos también de considerar que:
*El objetivo de ser real.
*Se debe contar con un calendario de actividades, esto quiere decir un plan de trabajo.
*Los proyectos suelen ser complejos.*Los proyectos demandan recursos, esto comprende habilidades, conocimientos, capital y equipo.
*Estructura organizacional, esto comprende que habrá una roles y responsabilidades.
*Deberá contar con un sistema de control e información por lo menos con un sistema de registro.
El proyecto requiere de un grupo de procesos de iniciación que es la autorización formal para comenzarlo, que comprende:*Desarrollar el acta de constitución del proyecto, es decir la autorización.
*Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto preliminar.
En esta etapa también se identificará que tipo de proyecto estamos realizando el cual puede ser:
*Proyectos de Ingeniería.
*Proyecto de investigación básica.
*Proyecto de desarrollo socioeconómico.
*Proyectos de investigación aplicada.
*Proyectos de...