Ensayo Administración Documental

ENSAYO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Se entiende por administración documental el conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en unaorganización, permitir la recuperación de información, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos másvaliosos.
Como su nombre lo indica es una de las tareas más importantes dentro de una empresa, ya que la persona encargada es la única que tiene acceso a todos estos documentos. Por lo tanto se debellevar un adecuado orden de los documentos para cuando se vaya a tener acceso a ellos en cualquier momento, sea más fácil y rápido el trabajo.
En muchas empresas la gestión documental es una de lasactividades que más recursos consume, y cada día se hacen pequeñas mejoras para poder obtener toda la información lo más rápida y eficaz posible.
Muchas veces nos podemos encontrar en el trabajo díasmuy intensos, y es en este momento donde es importante encontrar la documentación fácilmente y con rapidez.
Hay muchas formas de archivar los documentos y esto depende de las empresas, hay algunas quemanejan bandejas, otros carros con carpetas o archivadores; todos estos entran en juego y poco a poco se van puliendo y van creando procedimientos para trabajar lo más eficaz y eficientementeposible.
Es muy importante el desarrollo de una empresa en cuanto a la administración de documentos, ya que hace muchos años atrás ellos no tenían un orden específico y era una tarea muy difícil para elencargado llegar a obtener una información determinada y esto podía hacer que se tardaran horas y horas buscando una información.
Hoy en día podemos ver que las empresas utilizan modernas formas dearchivar, haciendo que esta función sea mucho más fácil y le da importancia a los documentos, manejo y aprovechamiento de los mismos.
Los archivos son importantes para la administración, porque los...