Ensayo administración documental
Páginas: 4 (758 palabras)
Publicado: 18 de septiembre de 2012
Fecha: 17/09/2012
Actividad: 1
ENSAYO
PROCESOS A TENER EN CUENTA EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL
La administración documental es de carácter prioritario ya que por medio del trato de esta, semaximizan los recursos dentro de la empresa y permite tener mayor conocimiento del cliente que es parte fundamental en el proceso empresarial. Para toda organización, sin importar el tamaño, los archivosson de suma importancia para la administración y la cultura, porque los documentos que la conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes, de aquí que la informaciónen una empresa se convierte en una herramienta de vital importancia, y que luego, después de su vigencia, estos son potencialmente patrimonio cultural e identidad de la empresa.
El objeto del manualde funciones es determinar las funciones específicas de los cargos en cada una de las áreas funcionales de esta empresa, para establecer los niveles de responsabilidad y autoridad que se debenobservar por cada uno de los funcionarios en cumplimiento de la misión impuesta y de esta forma los objetivos propuestos observando los principios de eficiencia, efectividad en el desempeño del cargo, através de los procesos administrativos establecidos.
Por consiguiente, estas funciones que yo realizo en mi puesto de trabajo y que van acorde con la función principal de la Gestión Documental, que esdar soluciones prácticas y tecnológicas que garanticen la fiabilidad e integridad, y un acceso seguro a la información, el control, mantenimiento, almacenamiento de los documentos, descarte dedocumentos, recuperación de la información y archivar la información, cada una de estas tienen diferentes maneras de constituirse.
INSPECCIÓN:
Recibo de documentos: es un proceso administrativo, pormedio del cual llegan hasta mi oficina, los recibo firmando una planilla de recibo de documentación llegada, con el fin de realizar el debido proceso.
Elaboración: Se elaboran los documentos...
Actividad: 1
ENSAYO
PROCESOS A TENER EN CUENTA EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL
La administración documental es de carácter prioritario ya que por medio del trato de esta, semaximizan los recursos dentro de la empresa y permite tener mayor conocimiento del cliente que es parte fundamental en el proceso empresarial. Para toda organización, sin importar el tamaño, los archivosson de suma importancia para la administración y la cultura, porque los documentos que la conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes, de aquí que la informaciónen una empresa se convierte en una herramienta de vital importancia, y que luego, después de su vigencia, estos son potencialmente patrimonio cultural e identidad de la empresa.
El objeto del manualde funciones es determinar las funciones específicas de los cargos en cada una de las áreas funcionales de esta empresa, para establecer los niveles de responsabilidad y autoridad que se debenobservar por cada uno de los funcionarios en cumplimiento de la misión impuesta y de esta forma los objetivos propuestos observando los principios de eficiencia, efectividad en el desempeño del cargo, através de los procesos administrativos establecidos.
Por consiguiente, estas funciones que yo realizo en mi puesto de trabajo y que van acorde con la función principal de la Gestión Documental, que esdar soluciones prácticas y tecnológicas que garanticen la fiabilidad e integridad, y un acceso seguro a la información, el control, mantenimiento, almacenamiento de los documentos, descarte dedocumentos, recuperación de la información y archivar la información, cada una de estas tienen diferentes maneras de constituirse.
INSPECCIÓN:
Recibo de documentos: es un proceso administrativo, pormedio del cual llegan hasta mi oficina, los recibo firmando una planilla de recibo de documentación llegada, con el fin de realizar el debido proceso.
Elaboración: Se elaboran los documentos...
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