Ensayo Administracion De Bienes

ADMINISTRACION

Subintendente
Compañía

FACULTAD DE ESTUDIOS
PROGRAMA CURSO DE ASCENSO A INTENDENTE
AÑO 2011

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

TUTOR ADMINISTRACION Y LOGISTICA

ESCUELA DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO
GONZALO JIMENEZ DE QUESADA
Septiembre de 2011

FUNCIONES DEL JEFE LOGISTICO DE UNIDAD POLICIAL

1. Planear, dirigir, organizar, coordinar, supervisar yevaluar los procedimientos de contratación y adquisición de bienes y servicios y otros que requiere la Institución.

2. Formular y ejecutar los Planes de Adquisiciones, en cumplimiento de la normatividad de la Ley del Estado y sus Reglamentos.

4. Evaluar y consolidar los requerimientos de bienes y servicios que presenten las Unidades Policiales e implementar su atención.

5. Planificar,dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas al proceso de almacenamiento, registro, control y distribución de los bienes.

6. Coordinar y disponer la atención de los requerimientos de mantenimiento y servicios que requiera la Institución.

7. Velar por el cumplimiento de las disposiciones en materia de austeridad del abastecimiento y la observancia delos criterios de eficiencia y eficacia.

8. Implementar mecanismos y procedimientos que permitan conocer en forma oportuna e integral los impedimentos, prohibiciones o limitaciones en que se encuentren comprendidos los proveedores que tienen relación con la Institución.

9. Coordinar y disponer la remisión oportuna de la información de los procesos de selección a las auditorias estatales.10. Evaluar y proponer programas para la responsabilidad de la Unidad de Logística.

11.Prestar asesoramiento en el campo de su competencia.

12.Otras funciones inherentes al cargo

UNIDADES DEL MODULO DE ADMINISTRACION
RESUMEN
UNIDAD 4. ADMINISTRACION DE RECURSOS LOGISTICOS

CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR
El Gobierno Nacional ha venido realizando grandesesfuerzos para situar recursos, todo esto con el fin de que se adquieran vehículos para la institución, los cuales con base a las necesidades señaladas por los Comandantes y avaladas por el Mando Institucional han sido distribuidos a nivel Nacional, adquisiciones que de cualquier forma son significativamente inferiores a las necesidades reales de las Unidades a nivel País. Pese a lo anterior seobserva con profunda preocupación por el uso, conservación y poco cuidado que se le ha venido dando a esta herramienta de trabajo, entregada por el Estado para el cumplimiento de nuestras actividades propias del servicio, cada vehículo debe estar asignado por lo menos a un conductor, que reúna las condiciones físicas y psicológicas además de los requisitos documentales, tales como: Licencia deConducción vigente y de la categoría apropiada para la conducción del tipo de vehículo y el Certificado de Idoneidad para la conducción de vehículos al servicio de la Policía, Se deberá evitar la asignación de este recurso a aquellos conductores que posean en su hoja de vida antecedentes de accidentes de tránsito en vehículos al servicio de la Policía, por lo que se realizará seguimiento a los índicesde accidentalidad en cada una de las unidades, consignando en los folios de vida del personal comprometido, los antecedentes para la toma de decisiones, dentro de los siguientes tres días hábiles a la ocurrencia de cualquier situación que se constituya en accidente de tránsito, se debe informar y enviar la documentación del hecho al Ärea de Movilidad de la Policía Nacional de Colombia, con el finde dar trámite ante la aseguradora y evitar demandas y/o reclamaciones contra la Institución por parte de los afectados. A pesar de que el vehículo comprometido en accidente de tránsito se encuentre amparado con alguna de las pólizas de seguros, se debe adelantar la investigación Administrativa y/o disciplinaría. Teniendo en cuenta que la placa es el documento que identifica externamente y...