Ensayo Administracion Documental Sena

Páginas: 3 (523 palabras) Publicado: 3 de junio de 2012
ENSAYO ADMINISTRACION DOCUMENTAL

NOMBRE: LINDA OQUENDO
FECHA: 20 MAYO 2012
ACTIVIDAD: 1

El administrador documental es la persona encargada de salvaguardar los documentos, expedientes y demásinformación, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener   la información actualizada y organizada a disposición de la entidad.Para las empresas es importante llevar una buena administración documental, para de esta manera maximizar los recursos dentro de la organización para ahorrar tiempo, dinero y sobre todo permite tenerun conocimiento rápido y oportuno de todas las actividades de la organización.

Gestión documental es el conjunto de normas técnicas usadas para administrar el flujo de toda clase de documentos enuna organización o empresa, que permita recuperar la información contenida en ellos, determinar   el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar lo que ya no sirven y asegurar la conservaciónindefinida de los más valiosos.

La gestión documental nació por la necesidad de dejar constancia por escrito de los actos administrativos y transacciones legales y comerciales. Estos documentosfueron realizados primero en tablillas de arcilla, luego en hojas de papiro, pergaminos y papel; está gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que aumentaba el número de documentos.  Durante mucho tiempo la gestión documental en las organizaciones fue una labor desarrollada por administradores, archiveros y bibliotecarios, quienes utilizaban para llevar control de los documentos loslibros de registro, carpetas, archivadores, cajas y estantes, donde se guardan los documentos de papel (luego se sumaron los audiovisuales y documentos en medios magnéticos u ópticos), los ficheros ocardex que permiten hacer referencia cruzada y una gran variedad de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación.

En razón a que la ley general de...
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