Ensayo administracion documental

Desarrollo del ensayo de la administración documental

Durante mucho tiempo las empresas consideraron los archivos como el depósito
de papelería donde se almacenaba toda la documentación que nose utilizaba ni necesitaba, sin ninguna clase de normas o métodos archivísticos estandarizados, dando origen a un caos documental, ya que en el momento de la búsqueda de información se perdía tiempo, ymuchas veces no se lograba el objetivo de encontrar lo que se buscaba ,dando paso a la corrupción y actos inadecuados por parte de la administración, presentándose problemáticas tales como: lasinadecuadas condiciones de espacio, conservación y seguridad de los documentos, eliminación exagerada y sin control etc.

Analizando varios temas con respecto al papel que juega el AdministradorDocumental en una empresa, encuentro que actualmente el rol ha tomado una importancia trascendental, dado que el manejo del archivo en una organización es fundamental para la “historia de la compañía”. Eladministrador documental tiene la responsabilidad de recibir, clasificar, organizar, preservar, sistematizar y guardar los documentos, dándole estructura y orden al archivo. Igualmente, aseguray facilita el acceso a los documentos. La gestión documental no es algo nuevo, simplemente ha evolucionado en el último siglo por el crecimiento exponencial de la información desarrollando nuevastécnicas para permitir el acceso a grandes masas de la información.

Objetivos de la administración documental

Es el apoyo a la organización y así poder proporcionar o suministrar la informaciónrequerida para así poder satisfacer las necesidades de la empresa o institución

Es un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:

Establecer los procedimientos para ejecutarrápidamente los trámites de los documentos que se procesan

Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.

Realizar el control de los documentos que se crean, procesan...