Ensayo Administracion Documental
Páginas: 2 (473 palabras)
Publicado: 9 de agosto de 2011
ENSAYO
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
DEFINICION Y OBJETIVOS
La administración documental en el mundo empresarial juega un rol importante ya que esta actividadadministrativa nos permite planificar, manejar y organizar la documentación producida y recibida por las entidades y /o empresas desde su origen hasta su destino final, esto hace que de manera simultáneapodamos llevar un control total de nuestros archivos.
En todas las organizaciones debe haber un manejo adecuado de nuestros documentos por ello tiene como objeto:
1. Establecer losprocedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.
3. Realizar elcontrol de los documentos que se crean, procesan y archivan.
4. Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados.
5. Facilitar laorganización y mantenimiento de los archivos.
6. Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan.
7. Conservar la memoria corporativa. De esta manera, lasempresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
8. Apoyar a las investigaciones y procesos legales. Loselementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo deinvestigación.
9. Contribuir a la toma de decisiones. Los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras.
10. Incrementar la eficienciaorganizacional. La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.
Dicho lo anterior vemos como la administración...
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
DEFINICION Y OBJETIVOS
La administración documental en el mundo empresarial juega un rol importante ya que esta actividadadministrativa nos permite planificar, manejar y organizar la documentación producida y recibida por las entidades y /o empresas desde su origen hasta su destino final, esto hace que de manera simultáneapodamos llevar un control total de nuestros archivos.
En todas las organizaciones debe haber un manejo adecuado de nuestros documentos por ello tiene como objeto:
1. Establecer losprocedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.
3. Realizar elcontrol de los documentos que se crean, procesan y archivan.
4. Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados.
5. Facilitar laorganización y mantenimiento de los archivos.
6. Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan.
7. Conservar la memoria corporativa. De esta manera, lasempresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
8. Apoyar a las investigaciones y procesos legales. Loselementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo deinvestigación.
9. Contribuir a la toma de decisiones. Los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras.
10. Incrementar la eficienciaorganizacional. La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.
Dicho lo anterior vemos como la administración...
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