Ensayo Administracion Documental

Taller ·# 1

Andres felipe campos

Ensayo sobre la administración documental

Para empezar la Gestión Documental se define como el conjunto de instrucciones en las que se detallan lasoperaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental al interior de cada entidad, tales como producción, recepción, Distribución, organización, consulta, conservación y disposición final delos documentos;

es decir que se debe tener un cuidado en especial, con los archivos y demás documentación que será vital para la empresa, los documentos son los soportes de todo actividad quetiene la empresa.

Podemos decir también, que la Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o   grupos documentales con el fin de facilitar suutilización y conservación, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.

La administración documental tiene unos objetivos como sistema deapoyo a la organización como por ejemplo:

 1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
 2. Proporcionar información ciertay rápida de los documentos que se requieren.
 3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
 4. Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de losdocumentos archivados.
 5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos
 6. Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan

Ahora hablare del papel delAdministrador   Documental, que es la persona que protege los documentos, expedientes y   demás información, organizando y ejecutando, sus funciones son actividades tales como: clasificación,codificación y custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad.

Podemos concluir que la administración documental nace de la necesidad de...