Ensayo Administracion Documental
Páginas: 3 (705 palabras)
Publicado: 23 de octubre de 2011
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
1. Objetivo que debe perseguir la Administración Documental
* Organización de archivo.
* Facilidad de búsqueda y acceso a la información.* Reducción de la circulación de documentos y registros en papel.
* Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan.
* Realizar control de préstamo de documentos.* Asegurar y facilitar el acceso a los documento, lo que implica recuperar los documentos verídicos y fiables entre las múltiples copias y versiones que pueden existir.
* Garantizar elmantenimiento de los criterios de organización de los mismos.
* Salvaguardar y preservar la evidencia de las actividades, conocimiento y transacciones de la empresa.
* Establecer una política racionalde conservación y destrucción de documentos en función de las necesidades informativas de la empresa.
ENSAYO
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
La Gestión de los documentos resultantes de la actuaciónde las Administraciones es una necesidad que se ha Mantenido constante a lo largo de la Historia hasta la actualidad, al ser éstos el soporte de la información producida y utilizada por lasAdministraciones. Su importancia se deriva del hecho de que la seguridad jurídica no sólo de las administraciones sino también de los ciudadanos se basa en la información contenida en los documentosadministrativos. Si la adecuada gestión de los documentos es una necesidad en cualquier organización, en una administración como la nuestra, basada en la tradición garantista del S.XIX, y en la que la produccióndocumental se duplica cada tres o cinco años, la gestión de la masa de documentos producidos se convierte en un problema acuciante que necesita de una solución.
La administración documental estádestinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo...
1. Objetivo que debe perseguir la Administración Documental
* Organización de archivo.
* Facilidad de búsqueda y acceso a la información.* Reducción de la circulación de documentos y registros en papel.
* Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan.
* Realizar control de préstamo de documentos.* Asegurar y facilitar el acceso a los documento, lo que implica recuperar los documentos verídicos y fiables entre las múltiples copias y versiones que pueden existir.
* Garantizar elmantenimiento de los criterios de organización de los mismos.
* Salvaguardar y preservar la evidencia de las actividades, conocimiento y transacciones de la empresa.
* Establecer una política racionalde conservación y destrucción de documentos en función de las necesidades informativas de la empresa.
ENSAYO
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
La Gestión de los documentos resultantes de la actuaciónde las Administraciones es una necesidad que se ha Mantenido constante a lo largo de la Historia hasta la actualidad, al ser éstos el soporte de la información producida y utilizada por lasAdministraciones. Su importancia se deriva del hecho de que la seguridad jurídica no sólo de las administraciones sino también de los ciudadanos se basa en la información contenida en los documentosadministrativos. Si la adecuada gestión de los documentos es una necesidad en cualquier organización, en una administración como la nuestra, basada en la tradición garantista del S.XIX, y en la que la produccióndocumental se duplica cada tres o cinco años, la gestión de la masa de documentos producidos se convierte en un problema acuciante que necesita de una solución.
La administración documental estádestinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo...
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