Ensayo Administracion Documental

Páginas: 3 (523 palabras) Publicado: 10 de mayo de 2012
• OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

• Construir un centro activo de documentos e información, a disposición del que requiera de ella.

• Asegurar una perfecta conservación de losdocumentos del archivo.

• Satisfacer las exigencias de consulta de todas las oficinas y servicios de la entidad.

• Permitir una rápida localización de los documentos.

• Preservar la historia de laempresa.


• ENSAYO ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Muchos se preguntaran y dirán que en la administración documental, no se necesita estudio ni saber nada, tan solo es meter un papel en un folder ydespués en un cajón que no tiene ciencia y es pérdida de tiempo aprenderlo. Bueno para aquellas personas que piensan de esa manera sencillamente es por falta de información y muchas veces deinterés, y no se dan cuenta que la administración documental tiene demasiada validez en la actualidad y que como todo tiene su definición, importancia, objetivos entre otras.
Pues bien La administracióndocumental es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de documentar o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fede los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se ha venido desarrollando a través de los años. Seentiende por esta el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, que tiene como objetivo la creación, recepción, control,consulta, distribución, reproducción, organización, mantenimiento, custodia, resguardo, restauración, transferencia, valoración y disposición final de documentos de interés público a lo largo de su ciclovital.
Administrar los documentos de una empresa es una actividad permanente, donde se registran adecuadamente las operaciones, la historia, los manejos y las actividades comerciales de una...
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