Ensayo administracion documental

Ensayo administración documental
María Cristina Gil Garcia
Programa de formación: Técnico asistente en administración documental

Al ser los documentos un soporte de la información que se producey se utiliza en una empresa, se ha hecho necesaria su administración a lo largo de la historia. La gestión de los documentos es muy importante puesto que en ellos se basa la seguridad jurídica tantode las personas, como de las administraciones. Como cada día se multiplica la cantidad de documentos, esto se convierte en un problema que requiere una pronta solución.
La administración documentalestá destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en elmanejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida. la administración documental, es la forma o manera de archivar manual o digitalmente la información requerida por una empresa prestadora deservicios, es decir, la administración documental ofrece amplias y modernas tecnologías en función del mejoramiento en la toma de decisiones haciendo más eficiente la organización y el debido uso de losdocumentos. Archivar los documentos es muy importante para la administración y la cultura porque ellos son imprescindibles para la toma de decisiones en una gran cantidad de actividades, Por lo tanto eneste proceso también se debe tener en cuenta la tabla de retención documental que es un listado de series, con sus correspondientes subseries y tipos documentales, a las cuales se le asigna un tiempo depermanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. De esta manera los beneficios que obtenemos en esta tabla es que se obtienen con la eficiente aplicación desde dos puntos de vista:administrativos y archivísticos.
Para una adecuada gestión de los documentos se deben tener en cuenta algunos criterios como: creación, autenticación, almacenamiento, recuperación, clasificación,...