ENSAYO ADMINISTRACION EN UNA PAGINA

ENSAYO
LIBRO: “ADMINISTRACION EN UNA PAGINA”



POR:
NATALIA MARCELA GAONA




DOCENTE:
HERNANDO BOHORQUEZ




ASIGNATURA:
CONTROL DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS





POLITECNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID
ADMINISTRACION FINANCIERA
MEDELLEN
2015
Este libro nos enseña, como es posible obtener abundante información, pero si esta no se encuentra ordenada y clasificada de manera sencilla de acuerdoa las necesidades de quien las requiera resulta poco eficaz y en numerosas ocasiones crea una pérdida de tiempo al tener que revisarla de manera constante para conseguir concretamente lo que se necesita.
A través de una historia el libro nos cuenta como el nuevo presidente de la compañía y su gran necesidad de conseguir información acertada, relevante y sintetizada que le ayude a la toma dedecisiones y al desarrollo de estrategias que le proporcionen la adecuada administración y su eficiente desempeño en esta organización.
Por lo tanto en esta historia aparece un personaje llamado INFORMAN para brindarle apoyo y ayuda a este nuevo presidente, que mediante tres informes de una página atestigua que se puede obtener información necesaria y altamente efectiva para el beneficio de quien lasolicite, ya que generalmente quien la consulta debe hacer parte de la elaboración de dichos informes.
Cuando el nuevo presidente inicio su labor de vio con la necesidad de adquirir información eficaz, simplificada y ordenada que le permitiera realizar un análisis de la situación real con la que se encontraba tanto él como directivo, como la compañía XCORP que estaba atravesando por una situacióndifícil y con problemas que estaban desmejorando su rentabilidad, crecimiento y posicionamiento en el mercado; por lo tanto, él converso con los gerentes de las divisiones con el fin de determinar cuál era el compromiso de ese personal de confianza, con qué equipo de trabajo podía contar, pero desafortunadamente encontró que al parecer nadie quería adquirir una verdadera responsabilidad con lo cualquedo muy indignado, en pues notaba en ellos prevención, incertidumbre y mucha desconfianza ante la nueva administración.
El presidente intento implementar algunas estrategias pero se dio cuenta que la información que tenía era demasiada y le estaba dificultando el análisis, porque era mucha y no le permitía concentrarse en las necesidades puntuales que él tenía en mente con lo que pensaba quelo que pretendía hacer, es decir, las acciones a emprender serian poco efectivas si no tenía la claridad y conocimiento a fondo de la realidad de la empresa, o que ya fuera demasiado tarde para tomar las acciones necesarias para poder tomar decisiones acertadas con respecto a la situación de la misma.
Entonces es ahí cuando aparece el INFORMAN y le ofrece una solución al problema, pero este semuestra algo desconfiado e incrédulo y cuestiona las afirmaciones que le argumenta el INFORMAN, pero de igual manera permite que le enseñe las soluciones y acepta seguir su asesoría para su principal problema radicado en el manejo de la información.

La solución que le manifiesta el INFORMAN es manejar in informe de tres páginas, o mejor dicho tres informes, cada uno de una página, lo cual alprincipio le pareció absurdo, pero a medida que le fue explicando fue encontrando sentido y se dio cuenta que estos pueden ser demasiado útiles y objetivos, pues pensaba que era difícil creer que la voluminosa información que se manejaba actualmente, fuera posible resumirla en una simple página; pero además resalto que esto podía ser factible y aplicable gracias a una metodología muy sofisticada y a unsoftware que permitía identificar necesidades de información para luego filtrarla y así generar los reportes que llegaran posteriormente a los gerentes automáticamente.
El sistema de administrar en una página consiste en tres informes; el primero es un informe de enfoque, el cual se fundamenta en definir el éxito, para uno mismo y que se denominara como AREA DE ÉXITO y que tiene como fin...