ENSAYO ADMON EN UNA PAGINA



Organizar y presentar la información es una de las habilidades que todos los estudiantes debemos de tener, El libro Administración en una Pagina nos explica técnicas de como contar con información clave, precisa y simplificada que nos sirva como herramienta para tener un panorama real de la situación tanto de la compañía como avance personal.
Este libro nos relata la historia de Brian Scottal ser contratado por una compañía decadente, Xcorp. El reto de darle un vuelco a esta en un lapso de 2 años. Scott se ve inmerso en una serie de informes en los cuales no encuentra que es lo que está realmente sucediendo dentro de la empresa, dándose cuenta que el mismo personal no tiene idea del problema real y más aún unos a otros se culpan de lo que está sucediendo. Sin saber lo que pasa, nologrará resolver los problemas de Xcorp.
Afortunadamente una persona que se hace llamar: "Infoman" aparece aunque Scott hacia caso omiso a las cartas decide prestarles atención y al contactarlo el infoman promete solucionar todos los problemas de información de Scott y la empresa. Introduce un sistema gerencial que le da a Scott, y a cada uno de los gerentes de Xcorp, tres informes de unapágina: El Informe de Enfoque, el Informe de Retroalimentación y el Informe de Administración.

El Informe de Enfoque, enfoca a cada gerente en la información clave que es relevante al trabajo de esa persona, este informe contiene una lista del valor agregado único perteneciente a esa persona para la organización y sirve para que el gerente se mantenga enfocado en lo que es importante para su nivel.

ElInforme de Retroalimentación, le da a cada gerente individual, un (feedback) sobre su desempeño, al resaltar lo bueno y lo malo del Informe de Enfoque.

El Informe de Administración, por su parte, arroja las buenas y las malas noticias más importantes acerca del desempeño de los individuos que, directa o indirectamente, reportan al gerente.
Todo el sistema está conectado a través de un softwaredenominado, El programa de una página, que se conecta a las bases de datos de la empresa y extrae la información requerida por los tres informes de una página. Para que el software proporcione información adaptada a cada persona, necesita una definición sobre qué tipo de información es importante para esa persona.

El Infoman sugiere que lo importante se puede determinar a partir de un procesodenominado Los Cuatro Pasos Sencillos. Cada gerente deberá pasar por este proceso para definir una serie de factores únicos y relevantes en su trabajo. Estos factores medibles se denominan Factores Claves del Éxito.

El Infoman describe los Cuatro Pasos Sencillos de la siguiente manera:

El primero es identificar áreas de éxito, como: calidad, rapidez y rentabilidad. Luego de identificar cada área, elInfoman explica que el programa de administración en una página puede introducir la información de la empresa para extraer la adecuada información "positiva" relacionada a cada factor de éxito de cada gerente y generar tres informes a la medida de cada uno, el de Administración, Enfoque y Retroalimentación, utilizando únicamente información clave que se requiere.
El Informe de Administración esparticularmente importante para resolver los problemas de "sobrecarga de información" que detecta Scott.

Es un informe que muestra, tanto las buenas como las malas excepciones de tal forma que Scott puede mirar a los factores críticos de éxito de sus reportes, directos e indirectos, observar su situación actual ver el status de las metas y examinar la tendencia en la información. Aparecen tambiénlos nombres de los empleados que se han desempeñado extraordinariamente bien o mal.

Superando la resistencia de una parte de los jugadores importantes en su organización, Scott logra introducir el Sistema de Administración en una Página en Xcorp. Al definir el éxito para cada área de la organización y fijar metas concretas, los gerentes se enfocan en las actividades clave que están enfocadas...