Ensayo admón.

ENSAYO DE UN PROGRAMA DE TRABAJO

INTRODUCCION

Planear las actividades que se van a realizar permite obtener muy buenos resultados en el trabajo y aumentan las probabilidades de que un trabajador cumpla correctamente con sus tareas.
Un programa de trabajo es muy útil para los puestos administrativos y técnicos especializados o para quienes tienen responsabilidades altas. Un programa detrabajo permite ponerse de acuerdo con el trabajador acerca de lo que se espera de él y vigilar su desempeño de manera permanente.
Usualmente un programa de trabajo tiene los siguientes elementos:
a) Objetivos. Es decir un enunciado acerca de lo que queremos lograr.
b) Metas. El enunciado en que se señala con exactitud lo que queremos realizar sobre todo en términos numéricos.
c) Actividades. Esuna lista de las tareas que se tienen que realizar para cumplir con los objetivos y las metas.
d) El cronograma. Se trata de un calendario en que se indica cuando se van a cumplir las metas.
El programa de trabajo se puede elaborar al inicio de cada año, de cada mes o cuando recién se acaba de contratar al personal. Para saber si los trabajadores cumplen con sus actividades cada trabajadordebe tener un programa de trabajo. Una vez que se tiene el programa es necesario vigilar su cumplimiento.
Para los trabajadores cuyos puestos se encuentran ubicados en la parte inferior de una estructura jerárquica puede ser más conveniente elaborar una lista de actividades o deberes que cumplirán cada día. La lista debe incluir todo lo que se espera que realice el trabajador en el día. En la listase debe indicar el criterio con que se espera que el trabajador realice la actividad por ejemplo: establecer una cuota de ventas o indicar a que hora debe cerrar el negocio, etc.
Para realizar la lista de actividades también es importante hacer un cálculo de tiempo, si sobrepasa el horario laboral será importante disminuir las actividades; si el tiempo es muy suficiente entonces se deberánincrementar las actividades.
Los programas de trabajo y las listas de actividades son una herramienta necesaria en la planeación, ejecución y evaluación de las actividades de la empresa.
DESARROLLO

BITÁCORA DE ACTIVIDADES DIARIAS.

Para elaborar una bitácora simplemente se enlistan las actividades que debe realizar el trabajador diariamente, señalándose el horario en que debe cumplir con latarea y el valor que tiene dicha tarea dentro de todas las actividades.
Ejemplo:

ELABORACIÓN DE UN PROGRAMA DE TRABAJO

Un programa de trabajo usualmente incluye los siguientes apartados:

1. Portada: Incluye el nombre de la organización, el área de la que se realizará el programa de trabajo o el nombre del proyecto para el cual se realiza este documento, el nombre del documento, un logode la empresa y la fecha de realización.
2. Responsable: En ocasiones se incluye el nombre de la persona o departamento responsable.de ejecutar el programa.
3. Presentación: En un breve párrafo se describe el contenido del documento.
4. Índice: Se indica el contenido y la página en el que localiza.
5. Antecedentes: En esta sección se deberá incluir una breve descripción de laorganización y del área o puesto en la que se ejecutará el programa; una descripción de la problemática, los objetivos o la razón de ser del área actual de existente que justifique el programa presentado y una explicación general del programa.
6. Propósitos: Es un enunciado general de lo que se pretende lograr, indicando la intención que tuvieron quienes elaboraron el documento.
7.Objetivos: Es un enunciado en el que de manera específica se anota lo que se pretende lograr al ejecutar el programa.
8. Beneficiarios: En este apartado se anota quienes serán las personas a las que esta dirigido el programa.
9. Políticas: En este punto se incluyen las reglas generales que guiaran las acciones a realizar.
10. Metas: Es un enunciado en que se establece en términos...