ensayo apa1


Aplicación y beneficios de la automatización de proceso administrativos dentro de la organización”.

En toda empresa llevan procesos para tener un puerto de negocios y para llevar controles decalidad, como por ejemplo desde que el vendedor hace la recepción del pedido hasta que se le hace la entrega al cliente de su producto, si hay un reclamo por algún producto o servicio hay querecopilar información y buscar una solución a dicho reclamo, es por ello que es muy importante automatizar los procesos administrativos, una empresa que no automatiza y no cuenta con el apoyo de los sistemasde información tienden a estancarse o a desaparecer.

Automatizar los procesos administrativos tiene grandes beneficios, se pueden contabilizar los errores, donde se generan y la causa delproblema, esto ayudará a brindar mejor servicio y obtener mejores resultados, volviendo al ejemplo del vendedor, si no existiera la automatización en este caso, y la entrega del producto al cliente se atrasa,tenemos que revisar papeles, si el vendedor paso a tiempo el pedido, si lo despacharon a tiempo, si el encargado de la entrega no recibió el producto y porque motivo, etc., detectar el problema sinayuda de la automatización parece ser un tanto complicado. Si automatizamos eliminaremos el uso de papeles, se llevará un sistema donde podremos ver que vendedor hizo la solicitud, en qué fecha, sitenemos existencias de dicho producto, y programar el día y hora de envío, adicional a esto el originador de la solicitud del producto podrá saber cómo va el proceso, ya se podrá monitorear y llevar uncontrol de principio a fin.
Quien no se actualiza en la tecnología, la tecnología lo deja y lo mata por lo tanto hay que estar a la vanguardia en la tecnología y tener retroalimentación del uso deprogramas y equipo, para cuando ingrese personal nuevo ya tendremos estándares de la utilización de dichos programas y equipos.
Otro de los beneficios que nos da la automatización es que podemos...