ENSAYO APA1

UNIVERSIDAD GALILEO
IDEA
CEI Roosevelt
Licenciatura en Administración de Empresas
Automatización de procesos administrativos, Sábados 9:00 am
Licda. Miriam Noemí Ajcu Velásquez












Ensayo
“Aplicación y beneficios de la automatización de proceso administrativos dentro de la organización”
Semana 8















Orellana Morales Cecilia María José
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Sábado 7 de Marzo de 2015Introducción

Con la automatización de los procesos de una empresa se consigue entre sí todos esos procesos haciendo además que trabajen en entornos diferentes, lo cual facilita la administración de los procesos de negocios, empezando por su análisis y definición para localizar dichos problemas o simplemente dónde se puede mejorar el proceso, siguiendo con la ejecución o puesta en marcha de laautomatización del proceso, y finalizando por monitorear y controlar porque es de vital importancia conocer cómo se comporta el proceso para poder mejorarlo o adaptarlo al tipo de negocio de la empresa. Las empresas emplean procesos para llevar a cabo las necesidades de la organización, pero muchas veces esto procesos no se gestionan de modo óptimo y nos encontramos con problemas que al final soloperjudican a la misma empresa.  En cualquier empresa es necesaria una serie de procedimientos para realizar las tareas cotidianas que se requieran, ya sea para ofrecer un producto hasta
prestar un servicio al cliente. Pero muchas veces estos procesos no los tenemos
para optimizar el tiempo y la eficiencia que se debería de tener para realizar
cualquier gestión dentro de una organización. La dinámicaen una economía global como la actual exige que las empresas tengan información para atender la demanda del mercado tanto en oportunidad
como en calidad, y esto solo puede lograrse si se tienen las herramientas adecuadas. Las empresas que no automatizan y/o no cuentan con el apoyo de sistemas
de información tienden a estancarse y en muchos casos a desaparecer, al no
estar preparadas para competiren igualdad de condiciones



















Desarrollo

La automatización de procesos administrativos normalmente empieza por sistematizar la información estructurada, es decir en la compra de software ERP que atienda los procesos transaccionales; en una segunda fase se complementa con la automatización de procesos de información no estructurada, que se logra por la integración de herramientasofimáticas (correo electrónico, hojas de cálculo, procesador de palabras) y herramientas de productividad conocidas como soluciones que traducen Gestión de Contenido empresarial que traduce Gestión de Procesos de Negocio. En ambos casos tanto en la implementación de soluciones transaccionales como la implementación de soluciones de productividad, la empresa se enfrenta a retos significativosfrente a la formalización de procesos y procedimientos, a la definición de flujos de información y en generar una estructura organizacional adecuada para soportar el negocio.

¿Qué es automatizar procesos?
La automatización de los procesos es la sustitución de tareas tradicionalmente manuales por las mismas realizadas de manera automática por máquinas, robots o cualquier otro tipo de automatismo. Laautomatización tiene ventajas muy evidentes en los procesos industriales. Se mejora en costes, en servicio y en calidad. El trabajo es más rápido y no necesita de una cantidad determinada de operarios, que antes eran necesarios. Además se producen menos problemas de calidad por realizarse el trabajo de una manera más uniforme debido a las especificaciones dadas al automatismo. Otras ventajas seobtienen de la automatización son el aumento de producción, menor gasto energético, mayor seguridad para los trabajadores. En cualquier empresa que se precie se emplean una serie de procesos para llevar a buen puerto el negocio, como por ejemplo la recepción de un pedido de compra y todo su procesamiento hasta hacer la entrega del producto al cliente que lo solicitó, una reclamación sobre un...