ensayo archivo de alamos

VISITA AL ALMACEN DE ALAMOS SENA

La visita al almacén de Álamos del Sena se programó para el día 25 de octubre del 2013 a las 8 horas, la visito comenzó con un recorrido por el primer piso guiadopor la señora Amanda, uno de los funcionarios del almacén. Visitamos seis depósitos de archivo cada uno con sus diferentes tipos documentales.
En primer depósito Documentos de alta frecuencia deconsulta y conservación permanente.
En el segundo depósito Documentos que se están ordenando para disposición final de microfilmación y eliminación.
En el tercer deposito Documentos Contables deconservación permanente.
En el cuarto deposito Documentos Varios para ordenar.
En el quinto deposito documentos a eliminar
Y finalmente en el sexto deposito Documentos de trasferencias y paraordenar.
En el transcurso del recorrido nos dieron una breve explicación sobre las cajas, la equivalencia que tiene cada caja en metros lineales, la explicación fue la siguiente:
En un metro lineal caben 2cajas x300, 5 cajas x200, 8 cajas x100.
En la segunda parte del recorrido nos guio otro funcionario quien no recuerdo cuál es su nombre, nos mostró el cuarto de microfilmación que queda ubicado enel segundo piso, nos mostró la microfilmadora que haya usan y nos dio un pequeño abrebocas sobre su uso, el cuarto de microfilmación se me hizo muy similar a un cuarto oscuro donde se revelan fotos.Luego fuimos al primer piso donde nos mostraron unas diapositivas donde daba una reseña histórica sobre el Sena, algunos de los organigramas, las dependencias que son:
Dirección General
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Regionales
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Vimos un plano...