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Circular Nº 01-2007 Normas mínimas para la confección de una “Constancia de Ingresos” Toda Constancia de Ingresos emitida por un Contador Privado

Incorporado, deberá contener como mínimo los siguientes aspectos:

1. La constancia de ingresos (bruto/neto) debe extenderse en papel membretado del contador, con indicación de la dirección, correo electrónico, teléfono, fax.

2. El ContadorPrivado está autorizado para emitir constancias a partir del cuarto grado de consanguinidad y por afinidad.

3. Debe tener un título de “Constancia de Ingresos”, siempre y cuando el contador, pueda confirmar los ingresos brutos o netos de su cliente.

4. Debe indicarse el destinatario, o sea el nombre de entidad a quién esta asignada la recepción y uso de la información del documento. No debeemitirse con la leyenda “a quién interese”.

5. En un párrafo introductorio, debe indicarse el nombre de la persona física quien contrata el servicio del contador y sobre el cual se emitirá el documento, así como las calidades (mayor, casado, comerciante o profesional, etc.), cédula y dirección del solicitante. Asimismo, se anota en él, la naturaleza de los ingresos certificados

(brutos o netos,promedio), indicando la actividad que da origen a esos ingresos, así como el lugar y tiempo (años) de explotación de la actividad. Si la constancia es para una persona jurídica de hecho o de derecho, se debe anotar el nombre de la misma, cédula jurídica (cuando proceda), dirección y nombre del representante legal o dueño de la empresa que contrata los servicios del contador. Debe dejarseclaramente establecido en este párrafo o en otro separado la relación del solicitante de la constancia con los ingresos de la empresa (comisiones, honorarios profesionales, salarios, utilidades, etc.).

6. En un segundo párrafo (o tercero, según el caso), se deberá hacer una relación clara del fundamento o fuentes de información que se analizan y constituyen la base de la afirmación (facturas, recibosde dinero, cheques, contratos, constancias emitidas por representantes autorizados de Instituciones o empresas, declaraciones de renta, etc.) y obligatoriamente el período que comprende la verificación de los documentos; por ejemplo del 1º de enero del año 1 al 31 de diciembre del año 1. El período comprendido no necesariamente será el

período de un año, este podrá variar según lo establezca laspartes, y así se hará revelar en el cuerpo de la constancia.

El contador privado para emitir una constancia de ingresos debe obtener evidencia suficiente para establecer la conclusión que expresa en la afirmación. En este aspecto, debe procurar sustentar su criterio con la información a la vista y pruebas cruzadas, cuando corresponda (patentes por ejemplo). De manera que la afirmación noofrezca duda ni cuestionamiento por parte de los usuarios de la información contenida en el documento. Todo lo anterior deberá constar en su hoja de trabajo (papeles de trabajo), dejando claramente expresado las fuentes de obtención de sus afirmaciones y cuando así lo crea pertinente algunas copias de los comprobantes revisados.

Cuando el contador, no se esta satisfecho de la evidenciapresentada por su cliente para emitir la constancia deberá establecer al alcance y limitantes que tuvo en el trabajo; de manera que su información no induzca a confusiones al usuario de la constancia.

7. El contador debe conservar con sus papeles de trabajo, una carta de representación del contratante (cliente) o una declaración jurada en la que el contratante manifieste bajo fe de juramento suscalidades personales y las de su empresa y todos los datos respecto a las actividades comerciales y los montos de sus ingresos y gastos, así como de los documentos que aporta para la confirmación de sus ingresos y/o gastos incurridos. La carta de representación o

declaración no exime al contador de la verificación de la documentación que el cliente le suministre para efectos de emitir la constancia,...