Ensayo Contabilidad

ENSAYO CONTABILIDAD

1. QUE ES UNA FACTURA?

Es un documento que respalda una operación económica, debe ir muy bien diligenciado ya que es un documento de valor . Esta refleja la adquisición y /o entrega de un bien o servicio.
En esta se especifica:
* La fecha de la operación
* El nombre de quienes intervinieron en el negocio
* Descripción del producto
* Valor
*El La forma de pago etc…
En el artículo 1, (773) del decreto – ley 410 del código de comercio colombiano dice:
“ La factura es titulo valor. Toda factura expedida con el lleno de los requisitos legales, por personas naturales y /o jurídicas sean o no comerciantes, en desarrollo de un contrato verbal o escrito tiene la calidad de factura comercial y es titulo valor de contenido crediticio quese deberá librar y entregar”
Articulo 2 (773) del decreto -ley 410
“Además de lo dispuesto en el articulo 772 la factura se considera irrevocable, aceptada por el comprador o beneficiario del servicio, sino reclamare en contra de su contenido bien sea mediante devolución de la misma y de los documentos de despacho, según el caso o bien mediante reclamo expreso efectuado por escrito dentro delos cinco días siguientes a su recepción.
Una vez que la factura ha quedado irrevocablemente aceptada en los términos del presente artículo se considera frente a terceros de buena fe exenta de culpas”
Entonces se puede decir que para el ministerio de comercio se define la factura como titulo valor, asi que si la persona en este caso el beneficiario de la factura no esta satisfecha puedeexigirlo ante un ente judicial, pero esta debe contar con todos los requisitos que el código de comercio considera para ello, de igual forma desde el punto de vita tributario contenidos en el art. 617 del estatuto tributario.
2.1 CLASES DE FACTURA

I. Papel o talonario
II. Computador
III. Documentos equivalentes
IV. Documentos sustitutivos

Papel o Talonario
Deconformidad con el art. 617 y 618 y en concordancia con el art. 618-3 del estatuto tributario las facturas a partir del 1 julio de 1996 deberan contener (1.3)

Computador
Permite al software asociar la identificación del servicio o venta correspondiente en la que actúan programación, control y ejecución de funciones:
* Comprobantes
* Notas crédito
* Notas debito

Documentos equivalentesa la factura

I. Tiquetes de maquina registradora
II. Boletas de cine
III. Boletas de ingreso a espectáculos de públicos
IV. Recibos de matriculas y pensiones
V. Polizas de seguros
VI. Tiquetes de transportes
VII. Recibos servicios públicos
VIII. Contratos de medicina prepagada
IX. Descuentos por nomina
X. Cobro de peaje

Maquinas RegistradorasPOS
Deben imprimir al final del dia el comprobante de informe diario copia y original este debe formar parte de la contabilidad y la copia para la admon cuando lo requiera.

Documentos Sustitutivos

Documento que deben elaborar a sus vendedores quienes distribuyan masivamente y en forma ambulante bienes. Ejemplo suscripción masiva de servicios de tv , agencia de viajes.

2.2RESOLUCION DE LA FACTURA

Diligenciar una factura vencida o sin la resolución expone al tributario a que su negocio sea cerrado aunque no hay una ley o decreto que imponga sanción por esta obligación la ley faculta a la DIAN para implementar sistemas y ejercer control sobre ello, entonces queda claro que para el cliente no existe ningún riesgo ya que no afecta su validez.

2.3 REQUISITOS DE LAFACTURA

I. Estar marcada como factura de venta
II. Contener apellidos y nombres o razón social del comprador junto con la discriminación del IVA
III. Llevar la numeración consecutiva
IV. Fecha de expedición
V. Descripción especifica o genérica de artículos
VI. Valor total de la venta
VII. Nombre o razón social NIT del impresor
VIII. Indicar la calidad de...