Ensayo Contable

TITULO III
DE LAS NORMAS TECNICAS SOBRE LOS REGISTROS Y LIBROS

En el mundo contable colombiano toda transacción u operación de carácter financiero debe estar debidamente soportado y justificadopara que este se de por hecho y sea valido legalmente.
Los comprobantes contables deben estar siempre respaldados por un documento que valide el movimiento financiero que se halla efectuado como loes una factura, una cuenta de cobro, un recibo de caja, etc. Siempre teniendo en cuenta que toda empresa debe tener un libro de asientos contables en el cual se van a plasmar estos hechos de formacronológica.
Al final de un ciclo contable, se deben preparar los estados financieros correspondientes y para esto se hace necesario acudir a la información plasmada en los libros correspondientes y lossoportes respectivos.
Los estados financieros deben ser claros, concisos y entendibles; deben estar disponibles para quien los requiera sea con el fin de auditar la empresa o de herramientaadministrativa a la hora de tomar decisiones en la empresa.
Los libros donde se registran los acontecimientos económicos de la empresa así como su situación financiera deben permanecer en las instalaciones dela misma para cuando sean requeridos.
Es de suma importancia llevar un control de inventarios sea por unidades o por grupos homogéneos según los procesos de producción de la empresa.
Es de sumaimportancia hacer un control detallado de los inventarios, ya que es precisamente este elemento de los estados financieros por donde pueden haber mas perdidas en la empresa, si no se tiene un adecuadomanejo del mismo.
Los libros contables de las empresas deben ser conservados por 20 años después del cierre de aquellos. Pero si se garantiza su reproducción por cualquier medio magnético podrándestruirse a los 10 años.
En el caso en el que una empresa pierda los libros contables por alguna razón, debe denunciarlo ante las autoridades competentes y demostrar que realmente los perdió por una...