Ensayo De Administracion De Proyectos

Introducción
La creación y aplicación correcta de los proyectos es parte fundamental del éxito de una empresa. Esto debido a que al crear un proyecto para la empresa este se aplica con el fin de solucionar alguna necesidad o aprovechar una oportunidad de mejora para la empresa.
Para evaluar un proyecto como exitoso en su implementación deberá estar de acuerdo a los principales indicadores demedición que son: presupuesto, tiempo, y satisfacción del cliente.
Para alcanzar estos indicadores deberemos desarrollar un plan y aplicar el tiempo y recursos necesarios a cada actividad, además de monitorear las diferentes etapas del proyecto para verificar que no exista alguna variación en este, y en caso de encontrarla aplicar una acción correctiva inmediata.

El objetivo de la siguienteactividad es desarrollar un proyecto para una empresa manufacturera que desea construir una nueva planta debido a que su capacidad no es adecuada para satisfacer la demanda de sus clientes.


Desarrollo

Objetivo del proyecto
El objetivo de este proyecto es ampliar las capacidades de producción de nuestra empresa para satisfacer la demanda de producción de nuestros clientes, mediante lacreación de una nueva planta.

Actividades del proyecto
Primera Fase
• Realizar una evaluación de los actuales volúmenes de producción de la empresa.
• Realizar un análisis de las ventas proyectadas para los siguientes tres años así como futuros clientes.
• Identificar las necesidades de expansión de las operaciones de la empresa y su rentabilidad.
• Hacer un análisis de laposición de la empresa frente a los competidores y opciones de mejora de la misma (FODA).
• Hacer un análisis mediante el modelo de las cinco fuerzas de Porter para conocer realmente la posición de nuestro producto en un futuro y predecir el futuro de la empresa.
• Hacer un análisis de los recursos y capacidades de la empresa mediante un análisis de la cadena de valor en donde revisemos lasactividades principales y de soporte, para encontrar una posibilidad de hacer outsourcing de algunas de nuestras actividades en caso de que esto sea posible y sino usarlo para sustentar nuestra propuesta de construcción de una nueva planta.

En esta fase debemos fundamentar si realmente la demanda de producción de nuestros clientes permite construir una nueva planta y si nuestra posición dentro delmercado nos permitirá mantenernos o crecer dentro del mismo, o si solo necesitamos arrendar un edificio o eficientar nuestras actividades.

Segunda fase
• Solicitar información de las necesidades o características del edificio a el cliente (Departamento de producción)
• Solicitar información al departamento de ventas y producción del tiempo de entrega del proyecto
• Buscarpropuestas de edificios ya construidos
• Revisar propuestas de construcción de naves industriales


Tercera fase
Creación del plan para la construcción de la nueva planta en la que incluiremos:
• Costos
o Costos del terreno
o Costos de la construcción en base a las especificaciones detalladas en el contrato
o Costos de permisos gubernamentaleso Contratos (Luz, Agua, Gas, etc...)
o Costos de infraestructura para los sistemas de información.
o Mobiliario
• Tiempos. Estos estarán definidos por etapas y como fecha limite la obtenida por nuestro cliente (producción)
• Implementación del plan de construcción de la nueva planta
• Revisión semanal de actividades del proyecto (costos y tiempo) pararevisar el avance contra lo planeado en el proyecto.

Cuarta fase
En esta etapa deberemos revisar la finalización del proyecto de acuerdo a lo planeado
• Revisar las características solicitadas en el contrato contra las obtenidas al final del proyecto
• Obtener la aprobación del cliente (producción) de la funcionalidad de la planta para sus necesidades
• Revisión de facturas...