Ensayo De Archivistica

4 DEFINICIONES
Deposito: es un sitio centralizado donde se almacenan, se mantiene información digitar o habitualmente las veces de datos o archivos informáticos.
PRINSIPIO DE INDEPENDENCIA: se establece que los documentos son producidos por un organismo no debe mesclasen con los de otro. Es lo que permite mantener una cohesión entre los documentos y fondos de un archivo.
PRINCIPIO DEAMPLITUD: distancia o valor máximo de una variable de su valor medio a su valor base o la mitad del valor máximo de una función periódica como un movimiento armónico simple.
PRINCIPIO DE SEGURIDAD: este principio es emitido como la base de la archivística y reconocido que se entiende y se basa en la certeza del derecho tanto en su ámbito de su publicidad como en su ampliación y presenta la seguridad enque se conoce.
PRINCIPIO DE FUNCIONALIDAD: este nos indica la funcionalidad de sistema de clasificación de archivos en los organismos de vigilancia y control de Colombia.
PRINCIPIO DE DINIDAD: la dignidad humana es el valor más ético más primario y de ella se sigue la primera actitud ética, el valor del respeto.
5 CONDCIONES FISICAS PARA LA CONSTRUCCION DE ARCHIVOS Y DOTACION DE UN DEPOSITODE ARCHIVO.


5.5 Mantenimiento: por lo general los depósitos de archivos son por lo general el lugar más olvidado de la institución por todo esto debemos tomar conciencia y entender que los depósitos de archivos son el corazón de la institución y por esto es necesario programarle un mantenimiento específicamente de en su amplitud, seguridad, funcionalidad ,infraestructura ,y unadigna área de depósito su implementación requiere de dos momentos generales.
1 Fuentes de polvo y contaminación: la contaminación ambiental y partículas aéreas transportadas (polvo) representa dos de los factores de alteración más nocivos para los bienes documentales. Su acción patógena abarca desde daños físicos (manchas y suciedad) hasta degradaciones físico-químico por interacción de lahumedad y los contaminantes atmosférico.
2 Evaluación y control: para erradicar eficaz mente la acción de los factores de alteración es necesario determinar las fuentes
o Identificar sobre el plano las ventanas, ductos de ventilación, celestes y determina su estado de integridad. Gestión con administración los recursos y el personal necesario para su mantenimiento.
o Para reducir losproblemas de polvo se recomienda cerrar puertas y ventanas firmemente, utilizando bandas de sellado alrededor de ellas. Utilizar ventanas basculantes y no las deslizantes, pues estas no están libres de polvo.
o En áreas de depósito, los tapetes y cortinas tienden a constituirse en fuentes de acumulación polvo y suciedad en general. Po eso al usar bolsas vitrificadas, parquet o recubrimientopoco poroso se facilitan el mantenimiento.
o Una vez identificada posibles fuentes, se debe determinar la carga de polvo que ingresa semanal mente a las áreas de depósito para ello se colocan pequeños recipientes (caja de Petri, tapa, o similar) una semana después retírelos y evalué la carga depositada.
o Este depósito permitirá establecer un cronograma semanal, coma que debe contemplar-Periodicidad, según las necesidades planteadas.
-Personal, equipo, materiales y elementos necesarios para adelantar la limpieza de mantenimiento de acuerdo con el numerado de área de depósito

5.6 MOVILIARIO Y EQUIPO
El equipó mínimo debe costar de una aspiradora dotada en su boquilla con una tela de algodón o un egeo de trama y urdimbre cerrada, brochas de cerdas suaves y tela de algodón blanco obayetilla.
• Como solvente auxiliar para la limpieza de estanterías podrá utilizar; agua, alcohol ,502.50, teniendo presente NO usarlo sobre la documentación.
Para evitar el levantamiento de polvo en la limpieza de los libro utiliza un trapero húmedo con pequeñas cantidades de bar sol.
Para las estanterías y partes externas de la documentación podrá emplearse la aspiradora, evitando el rose y...