Ensayo De Archvio Por YEISON MORALES

SENA
Centro de La Innovación La Agroindustria y El Turismo







CONSERVACIÓN DOCUMENTAL EN MEDIOS DIGITALES







Yeison Alberto Morales Giraldo
Tecnólogo en Gestión Administrativa



03 de Agosto de 2015
El avance tecnológico hace que las organizaciones adopten las tecnologías de la información y comunicación, volviendo más simple la realización de las actividades en las diferentes áreasfuncionales de la empresa. Especialmente en el archivo donde con el objetivo de conservar y preservar la información, se implementan las nuevas tecnologías para digitalizar y archivar la información más importante de la organización en diferentes medios tecnológicos. Sin embargo, se exigen nuevas competencias personales para ser apto y hacerse cargo de la documentación de una empresa, afrontando loscambios continuos que imponen con las nuevas ciencias.
La archivística como parte de las ciencias de la información debe utilizar como nuevas herramientas los avances tecnológicos para ser una rama más competitiva. Con el desarrollo de las nuevas tecnologías los archivistas deben fortalecer y desarrollar su conocimiento para lograr favorecer las necesidades del usuario y de la comunidad engeneral. Pero para esto se tiene que estar muy al tanto de los cambios, innovaciones e implementaciones que se den en la tecnología constantemente para lograr un nivel de competitividad mayor. La evolución tecnológica es muy importante para el campo de la archivística ya que ayuda a plantear nuevos métodos que le permitan controlar los nuevos soportes documentales. Son enormes las ventajas que nos brindaestar en una constante innovación tecnológica tanto en nuestras actividades cotidianas pero especialmente en el campo de la información.









Pienso que en la archivística juega un papel muy importante la informática ya que esta sistema ofrece una gran cantidad de software y programas que aseguran garantizar una mejora en el tratamiento documental a largo plazo, pero al final no se crea conun fin en común que es el de dar una facilidad al usuario si no que mas bien se crea como una herramienta que se utiliza únicamente para manejar la información tecnológicamente, pero siempre persiste el problema de tener una base de datos desordenada y difícil de manejar. Que se tenga la información digitalizada, no quiere decir que la vayamos a encontrar fácilmente y que la consulta sea máseficiente, porque las memorias, Cds, discos duros, disquetes y computadores también sufren deterioro, se pueden extraviar; incluso me atrevo a decir que pueden extraviarse mucho mas fácil que los documentos en forma física, si no se tiene una vigilancia sobre la manipulación de los elementos anteriormente mencionados, es muy factible que roben la información, los mismos elementos donde se almacenan noson de una vida útil muy prolongada, observamos que la tecnología avanza a pasos agigantados y en algún momento ya no será de mucha ayuda el cd o las memorias. Anteriormente era mas utilizada la microfilmación por los medios tecnológicos de esas épocas, pero como vemos ahora esto es mas costoso y complicado, creo que en un futuro será de igual forma con los elementos utilizados actualmente para ladigitalización de archivos.
Traigo a colación una frase que considero muy importante del maestro Confucio “La voluntad de ganar, el deseo de tener el éxito, el deseo de alcanzar su máximo potencial, estas son las llaves que abren la puerta a la excelencia personal”, tal vez muy pocas personas conozcan o hayan oído esta frase, pero lo que si es muy cierto es que se puede mal interpretar, inclusopara esta ensayo de archivística nos sirve como ejemplo esa frase, porque las personas en nuestro afán de superación y de superar a los demás; a nuestros competidores, tomamos la información del primer lugar donde la encontremos. Por ejemplo, las naciones y empresas en sus guerras buscan tácticas y maneras de hacer caer a los demás, la mejor manera de hacerlo es robando documentos e información...