Ensayo de control

ENSAYO DE CONTROL

Control es el que mide y corrige el desempeño para asegurar que los objetivos y planes empresariales se logren alcanzar.
Planeación y control están íntimamente relacionadas pero es necesario tratarlas por separado, aunque se necesita de las dos para que las cosas funcionen bien; ya que no se puede controlar lo que no se ha planeado.
Las técnicas y sistemas del proceso decontrol básico son los mismos que se utilizan para el control de efectivo mediante estos tres pasos: establecer estándares, medir el desempeño contra estos estándares y corregir variaciones de los estándares y planes.
Los estándares son las opiniones de cómo se realizan las tareas de un programa de planeación que miden esas tareas. Los mejores estándares son las metas verificables.
La función dela medición del desempeño es detectar las variaciones antes que estás ocurran. La corrección de estas variaciones es el punto de control visto como parte de todo el sistema administrativo. Y la forma de corregirlo es modificando sus metas, o contratando más personal, capacitándolo o haciendo un reajuste de personal.
La observación personal es una forma de llevar control de las actividades. Lospuntos del control deben ser críticos para saber si se están llevando a cabo los planes establecidos, alertando hacia aquellos factores críticos. Otra forma es comparando nuestra empresa con otras desde un punto de referencia.
Cada objetivo o meta que se transforma en un estándar contra el que se medirá la actividad realizada.
Los siguientes son tipos de estándares: físicos, de costos, de capital,de ingreso, de programa, intangibles, metas como estándares, planes estratégicos como puntos de control para el control estratégico.
Estándares físicos: no se miden en efectivo pues como su nombre lo indica tiene que ver con todo lo físico, se puede medir por ejemplo las horas de mano de obra por unidad de producción, la calidad y durabilidad de un producto.
Estándares de costo: estas si semiden en efectivo hay costos directos y costos indirectos por unidades producidas, costo de mano de obra y costo de venta por dólar.

Estándares de capital: mide el valor de un artículo y como su nombre lo dice es el capital de la empresa reflejándose en el estado financiero.
Estándares de ingreso: mide el valor de las ventas por cliente.
Estándares de programa: para medir nuevos productos,calidad, tiempo y otros.
Estándares intangibles: son los más difíciles de aplicar ya que no se pueden expresar física o monetariamente.
Metas como estándares: usar las metas como estándares es un término moderno ya que así se podría evaluar el desempeño de varias actividades y medir el rendimiento de manera cuantitativa y cualitativa.
Planes estratégicos como puntos de control para el controlestratégico: por medio del control estratégico comparamos resultados de los objetivos planeados para así poder modificar lo que sea necesario, por medio de percepciones que ofrece el control.
Punto de referencia Benchmarking: se aplica para obtener estadísticas necesarias para medir las actividades realizadas. Se comparan los resultados de una empresa que no sea de la competencia. Con el estratégico seidentifica cual es la estrategia clave y se aplica. Con el administrativo se enfoca a funciones de soporte. Con el operacional se hace la comparación de costos.
Control como un sistema de realimentación: es volver a ofrecer la información de manera comparativa y cuando se ve que la información no fue entendida o que simplemente no se está cumpliendo con lo requerido se alerta que algo no estáfuncionando bien se hace uso de la realimentación para corregir aquellas desviaciones.
Información y control en tiempo real: con la nueva tecnología ahora es posible saber lo que sucede justo en el momento en que el evento está sucediendo. Por medio de esto se puede llevar un mejor control ya que si algo se atrasa se puede saber la momento para tomar las medidas necesarias para corregirlo....