Ensayo De Control
Páginas: 8 (1960 palabras)
Publicado: 18 de noviembre de 2012
CONTROL
El control es un proceso muy importante en cualquier organización, ya que llevando a cabo un buen control es más fácil que una empresa u organización funcione para bien, tanto de ella como para el bien de sus clientes ya que el control es un elemento que incluye todas las actividades que se deberán realizar para lograr que las operaciones reales coincidan con las operacionesplaneadas y con ello evitar errores en un futuro.
Todo esto nos permite decir que el control es considerado como una actividad de todos los niveles y miembros de la empresa por lo tanto esto nos lleva a determinar que este es un mecanismo que permite evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando acabo.
IMPORTANCIA DEL CONTROL DENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
El control es de gran importancia ya que nos va a permitir monitorear y corregir el desempeño de los subordinados en relación a las actividades con el fin de asegurarse de que todo se realice de acuerdo a los objetivos y planes establecidos por la organización y al mismo tiempo corregir las desviaciones que puedanpresentarse antes, durante o después de alguna actividad. De aquí surge la importancia del control dentro de una empresa u organización pues es solo a través de esta función que podremos visualizar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.
Para una organización mantener controles entre los subordinados y susactividades son importantes porque les va permitir mantener sistemas de control eficaces que garanticen que todo esta funcionando de la manera correcta y tomando como base las metas y objetivos planteados con anterioridad y al mismo tiempo permita el desarrollo y éxito de la organización.
PRINCIPIOS DE CONTROL
Para mantener sistemas de control eficaces dentro de una organización es preferibleestablecer principios que ayuden a lograr los objetivos en base a lo planeado. Entre estos principios podemos encontrar:
•Equilibrio: Esto quiere decir que debe existir una medida entre la autoridad y la responsabilidad esto significa que todo debe ser ejercido de manera correcta fundamentada principalmente en los objetivos para evitar errores y por consiguiente perdidas de gran magnitud parala empresa.
•De la oportunidad: Significa que se debe de aplicar el control en el momento oportuno es decir antes que surja el error ya que esto va permitir establecer estrategias de manera anticipada.
•De los objetivos: esto quiere decir que el control debe coordinarse en función de los objetivos para alcanzarlos conforme a lo previsto en el plan.
• De las desviaciones: Todas lasvariaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de manera que sea posible conocer las causas que lo originaron, a fin de tomar medidas necesarias para evitarlas en futuro. Es inútil detectar desviaciones si no se hace el análisis de las mismas y si no se establecen medidas preventivas y correctivas.
• De la costeabilidad: Elestablecimiento de un sistema de control se debe fundamentar en función al costo que este implique esto significa que debe existir un equilibrio entre costo- beneficio para la empresa ya que de nada servirá si este no obtiene buenos ingresos.
• De excepción: implica determinar que actividades son la mas importantes y en base al resultado aplicarse con el fin de reducir costos y tiempo definiendo quefunciones dentro del proceso requieren un control.
• De la función controladora: La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controladora, ya que pierde efectividad de control. Este principio es básico, ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.
PROCESO DE CONTROL
“ETAPAS DEL CONTROL”...
El control es un proceso muy importante en cualquier organización, ya que llevando a cabo un buen control es más fácil que una empresa u organización funcione para bien, tanto de ella como para el bien de sus clientes ya que el control es un elemento que incluye todas las actividades que se deberán realizar para lograr que las operaciones reales coincidan con las operacionesplaneadas y con ello evitar errores en un futuro.
Todo esto nos permite decir que el control es considerado como una actividad de todos los niveles y miembros de la empresa por lo tanto esto nos lleva a determinar que este es un mecanismo que permite evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando acabo.
IMPORTANCIA DEL CONTROL DENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
El control es de gran importancia ya que nos va a permitir monitorear y corregir el desempeño de los subordinados en relación a las actividades con el fin de asegurarse de que todo se realice de acuerdo a los objetivos y planes establecidos por la organización y al mismo tiempo corregir las desviaciones que puedanpresentarse antes, durante o después de alguna actividad. De aquí surge la importancia del control dentro de una empresa u organización pues es solo a través de esta función que podremos visualizar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.
Para una organización mantener controles entre los subordinados y susactividades son importantes porque les va permitir mantener sistemas de control eficaces que garanticen que todo esta funcionando de la manera correcta y tomando como base las metas y objetivos planteados con anterioridad y al mismo tiempo permita el desarrollo y éxito de la organización.
PRINCIPIOS DE CONTROL
Para mantener sistemas de control eficaces dentro de una organización es preferibleestablecer principios que ayuden a lograr los objetivos en base a lo planeado. Entre estos principios podemos encontrar:
•Equilibrio: Esto quiere decir que debe existir una medida entre la autoridad y la responsabilidad esto significa que todo debe ser ejercido de manera correcta fundamentada principalmente en los objetivos para evitar errores y por consiguiente perdidas de gran magnitud parala empresa.
•De la oportunidad: Significa que se debe de aplicar el control en el momento oportuno es decir antes que surja el error ya que esto va permitir establecer estrategias de manera anticipada.
•De los objetivos: esto quiere decir que el control debe coordinarse en función de los objetivos para alcanzarlos conforme a lo previsto en el plan.
• De las desviaciones: Todas lasvariaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de manera que sea posible conocer las causas que lo originaron, a fin de tomar medidas necesarias para evitarlas en futuro. Es inútil detectar desviaciones si no se hace el análisis de las mismas y si no se establecen medidas preventivas y correctivas.
• De la costeabilidad: Elestablecimiento de un sistema de control se debe fundamentar en función al costo que este implique esto significa que debe existir un equilibrio entre costo- beneficio para la empresa ya que de nada servirá si este no obtiene buenos ingresos.
• De excepción: implica determinar que actividades son la mas importantes y en base al resultado aplicarse con el fin de reducir costos y tiempo definiendo quefunciones dentro del proceso requieren un control.
• De la función controladora: La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controladora, ya que pierde efectividad de control. Este principio es básico, ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.
PROCESO DE CONTROL
“ETAPAS DEL CONTROL”...
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