ensayo de dise o organizacional

Instituto Universitario de Administración y Gerencia (I.U.D.A.G)
Materia: Análisis Organizacional
Sección: SVIII02
Alumno: Yosme Baque C.I: 19.930.085.
Ensayo del Diseño Organizacional
Se entiende por diseño organizacional a el proceso de construir y adaptar continuamente la estructura de una organización para que alcance sus objetivos y estrategias, se hace enfoque en la adaptación, por locambios continuos que puede percibir la organización de agentes internos como externos por ende es importante la flexibilidad que ella pueda tener en su diseño. El diseño organizacional involucra aspectos centrales, por ejemplo, como dividir el trabajo y asignarlo a distintos puestos, grupos, unidades y departamentos, y como lograr la coordinación necesaria para alcanzar en forma sincronizada losobjetivos de la organización. Estas decisiones generalmente se dan a conocer mediante organigramas y descripciones de puestos.
El diseño organizacional debe tener en cuenta variables que podrían determinar el desarrollo de la organización como lo son los factores ambientales: La misión de la organización, su visión, estrategia, entorno (macro y micro), tecnología utilizada y grupos de interésinvolucrados. Las dimensiones anatómicas de la organización: tamaño, configuración, dispersión geográfica de las unidades y de combinaciones entre ellas. Aspectos de las operaciones: autoridad, procesos, tareas y actividades cotidianas y controles. Por ultimo pero no menos importante las consecuencias conductuales: desempeño, satisfacción, rotación, conflicto, ansiedad y pautas informales de lasrelaciones en el trabajo.
El diseño de la organización constituye una de las prioridades de la administración. Esta plataforma debe atender tres aspectos que son:
La estructura básica: define cómo se dividirá la tarea de la empresa (a través de la especialización vertical, llamada jerarquía y de la especialización horizontal llamada departamentalización), así como el formato organizacional más adecuadoal negocio de la empresa.
Los mecanismos de operación: para indicar a los miembros de la empresa lo que deben y lo que no deben hacer, por medio de descripciones de cargos procedimientos y rutinas de trabajo, normas y reglamentos internos, estándares de desempeño, sistemas de evaluación de desempeño.
Los mecanismos de decisión: define el poder de tomar decisiones dentro de la organización, y laautoridad que de allí se deriva. Corresponde a la distribución del poder y a la jerarquía para tomar decisiones dentro de la organización. No obstante, existe una fuerte tendencia a la descentralización de la autoridad para desplazar el proceso decisorio hacia el punto focal donde se realiza el trabajo.
Mecanismo de coordinación entre las partes: define cómo debe armonizar e integrar laorganización sus diferentes partes, en función de la división del trabajo organizacional. Mientras la estructura básica divide el trabajo y diferencia las partes, el mecanismo de coordinación integra y da coherencia al todo. Es la búsqueda de la integración para compensar la diferenciación de la tarea organizacional
El diseño organizacional obedece a dos procesos básicos y opuesto entre sí: la diferenciacióny la integración.
La diferenciación consiste en dividir el trabajo en una organización y se relaciona con la especialización de los órganos y las personas. A su vez la integración es el proceso que consiste en coordinar las diferentes partes de una organización para crear unidad entre personas y grupos.
La integración procura alcanzar un estado de equilibrio dinámico entre los distintoselementos de una organización para evitar conflictos entre ellos. Tanto como la diferenciación como la integración pueden ser verticales u horizontales.
El diseño organizacional depende de ciertas dimensiones que le dan una estructura adecuada, estas dimensiones básicas son: formalización, centralización, jerarquía de autoridad, amplitud del control, especialización y departamentalización.
Al analizar...