Ensayo De Gerencia De Proyectos

ENSAYO GERENCIA DE PROYECTOS

1. EN SU OPINION CUALES SON Y POR QUE LOS PROCESOS ESTRATÉGICOS DE LA PLANEACION DE PROYECTOS, CLASIFIQUELOS EN ORDEN DE IMPORTANCIA ESTRATEGICA Y JUSTIFIQUELOS.

Todas las empresas que quieran tener un cambio estructural, y organizacional sobre las operaciones de la empresa, deben primero mirar que quieren, hacia donde quieren dirigir la empresa, cuales seriansus nuevas metas, por que si no se tiene claro que es lo que quieren obtener, fracasaran en el intento de cambiar sus operaciones y obtener mejores resultados.
Y para que una empresa no fracase, es indispensable que en el proceso de planeación estratégica, se definan las metas a las cuales quiere llegar la empresa, pues con estas metas definidas se podrá trazar el camino por donde ira la empresa,para lograr exitosamente su finalidad.

Después de establecer que es lo que quiere la empresa, que metas va alcanzar o cuales son sus objetivos, las personas que estén realizando la planeación estratégica deberán realizar un análisis del entorno, y un análisis de la empresa, para saber a que factores se enfrentan, y que posibilidades le brinda el medio para lograr dichas metas, pues seria muydescabellado pensar en ejecutar un plan en un lugar fuera de contexto, no tendría razón de ser, por ejemplo no seria coherente vender computadores en una plaza de mercado, precisamente por que el entorno no se ajusta a la situación, lo mas apropiado seria buscar un lugar al cual la gente acude para adquirir un computador por ejemplo el centro comercial “Alta tecnología”. De esta manera aseguran quese encuentran en el lugar apropiado, y así observar las variables del entorno, para determinar los recursos que la empresa esta dispuesta a asignar para llevar a cabo el cambio en sus procesos operacionales.

Después de definir metas, el segundo proceso importante es la planeación en si, esto quiere decir que la empresa después de establecer objetivos, tienen que escoger la forma mas apropiadapara alcanzar dichos objetivos, lo que implica que la empresa decide de que manera va a llegar a sus metas, antes empezar a ejecutar cualquier acción. Con esto las personas que estén a cargo de la planeación estratégica desarrollaran un plan de procedimientos y operaciones para un futuro inmediato, en el que ejecutaran las acciones previstas para el logro de las metas.

El tercer proceso, en laplaneación estratégica, es la asignación de recursos, con esta las personas encargadas de la planeación, teniendo claro los objetivos, hacia donde quieren ir, como lo van hacer, y que acciones van a ejecutar, deben analizar la capacidad financiera y humana de la empresa, para la ejecución de dichas acciones o tareas, y con este análisis pueden realizar un plan hacia el futuro de los recursosmateriales e intelectuales de los cuales harán uso, con sus respectivos costos y tiempos. De esta manera crearan un plan estratégico, definiendo claramente personas, materiales, costos, tiempos, tareas y acciones a ejecutar con dichos recursos.

Y finalmente el ultimo proceso, seria la revisión en general de toda la planeación estratégica, para establecer si hay algún punto débil o poco claro, puesesto generaría una mala ejecución trayendo como consecuencia el fracaso de un proyecto. Pero si por el contrario todo esta bien definido y claro, simplemente se dará el visto bueno, para que se pase a la siguiente etapa, que seria la ejecución de las acciones.

2. EN SU OPINIÓN CUALES SON LOS ASPECTOS FUNDAMENTALES EN UN DOCUMENTO DE PROJECT CHARTER. CLASIFIQUELO POR PRIORIDADES Y JUSTIFÍQUELO.El primer aspecto fundamental en un Project Charter, es el correcto nombramiento del proyecto, pues el nombre de un proyecto pasa de ser un simple nombre, a ser un lineamiento que guía el proyecto, pues con este se tiene claro en primera instancia hacia donde se quiere dirigir el proyecto, ya que el nombre define lo que se va hacer y el producto que se va a obtener. Y con el nombre obtenemos...