ENSAYO DE GESTION DOCUMENTAL

Te has preguntado algún día en tu puesto de trabajo, que tan importante es la gestión documental en una empresa? Cual es el objetivo de la gestión documental? realmente nuestras empresascolombianas si cumplen con estas normas? En la realidad existe alguna norma que respalde este proceso? Que beneficios podrán tener las empresas que cumplan con estas pautas?

Los objetivos de la gestióndocumental en una empresa, es resaltar la importancia de los documentos y archivos, apoyos a decisiones administrativas, control y garantía de los procesos.

Cuando hablamos de gestión documentalhacemos énfasis a la generación de documentos de las empresas y en el cumplimiento de sus funciones. La ley 594 de 2000 en el articulo 22. (Ley general de procesos archivísticos).Establece los principiosy reglas generales, en la función archivística del estado.
La gestión de documentos dentro del concepto de archivos comprende procesos de producción, recepción, distribución, tramite,organización, consulta, conservación y disposición final.

En la producción es la creación del documento, en la recepción es recibir los documentos con las normas técnicas adecuadas, distribución es la forma dedistribuir nuestros documentos a los usuarios externos e internos, tramite es el tiempo que debemos darle a los documentos, organización es la forma en que se deben organizar los documentos paraasegurar su permanencia y seguridad, consulta está va dirigida a los usuarios es el préstamo que le hacemos a los clientes de información, conservación es el lugar donde guardamos los documentos ya seanfísicos o electrónicos y por último la disposición final es si vamos a conservar, digitalizar o eliminar los documentos. Todos estos procesos los aplican las empresas para que su información no sepierdan ni sean manipuladas por malas personas y todos sus procesos sean legales y cumplan con las normas de calidad.

En el proceso de gestión documental contamos con las unidades de correspondencia...