ensayo de libro administracion exitosa deproyectos

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ADMINISTRACION EXITOSA DE
PRYECTOS
JACK GIDO, Penn State University y JAMES P. CLEMENTS, Towson University.

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Abstract—A in this essay helps us as a project which is an effort
to achieve a specific goal by a particular set of interrelated tasks
and the efficient use of resources.

I. INTRODUCCIÓN

E

ste ensayo podemos observar algunas de los principios
básicos de comopoder tener éxito en nuestros proyectos
por medio de la administración y los actividades a seguir y la
secuenciada que debe tener un proyecto exitoso.

Antes de iniciar un proyecto es importante mencionar
que se tiene que realizar un plan de funciones de
puestos y estimaciones.

B. Ciclo de vida del proyecto
El ciclo de vida del proyecto tiene cuatro fases: inicio,
planeación, ejecución ycierre del proyecto. La figura 1 se
muestra las cuatro fases, el esfuerzo y tiempo dedicados a cada
fase. También se debe de tomar en cuenta que el tiempo varea
dependiendo de la complejidad de dicho proyecto.

II. CONCEPTOS Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Este capítulo presenta una visión general de los conceptos
de administración de proyectos en los cual menciona como
administrar unproyecto paso a paso. Como introducción un
problema usual en las administraciones de proyectos federales
llamada: Los funcionarios federales y los contratistas
comparten
La culpa por los retrasos en la planta afgana, en la cual se
menciona y se recalca que los funcionarios y los contratistas son
los culpables de que un proyecto se atrase, esto es debido a los
costos estimados, solo que paraacelerar el proyecto utilizaron
más recursos eso implica que los costos totales del proyecto
rebasaran los costos estimados. Este es un ejemplo del fracaso
de un proyecto el cual si se hubiera tomada unas decisiones
inteligentes, para evitar el fracaso de dicho proyecto.
A. Atributos del proyecto
Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo específico
por medio de una serie particular detareas interrelacionadas y
el uso eficaz de los recursos.
Un proyecto tiene un objetivo claro que establezca lo que se
lograra, a continuación se menciona algunos puntos de lo que
un proyecto debe tener:
 Un proyecto se realiza con tareas independientes, con
el fin de lograr al objetivo del proyecto.
 Un proyecto utiliza varios recursos, en este caso
pueden ser organizaciones, persona,equipo.
 Un proyecto tiene un marco de tiempo específico,
como lo es la fecha de inicio y fecha de acabado.
 Un proyecto es único, por lo general un proyecto solo
se realiza un vez.
 Un proyecto tiene patrocinador o cliente, el cual
proporciona los fondos del proyecto.

Fig. 1 Se muestra las fases de un proyecto con respectó al tiempo.

1.

Inicio.

En esta parte del ciclo de vidadel proyecto se debe de
identificar un na necesidad o problema del cliente y con base a
eso el cliente poder aceptar el proyecto. Cuando se identifica el
problema es cuando se puede iniciar un proyecto, claro está que
el cliente debe de aportar los fondos para satisfacer las
necesidades.
Las necesidades el proyecto suelen identificarse como una parte
importante de un proceso que no eseficaz.
Si el cliente requiere o solicita recursos externos (contratistas)
este debe hacer “SDP” la cual es un documento llamado
solicitud de propuestas para realizar el proyecto, la cual como
el nombre los dice son propuestas las cuales el cliente las debe
de aprobar.
2. Planeación.
En esta parte es importante recalcar que para dar inicio de un
proyecto cualquiera antes debe de ser planificadacuidadosamente ya sea en los costos como en las actividades a
realizar y claro en el tiempo estimado.
El individuo que crea que es innecesaria o pérdida de tiempo

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hacer una planeación es como armar una pieza sin manual.
3. Ejecución.
En esta parte del proyecto de vida es realizar en real el
proyecto mismo, la cual es importante en primera estancia
realizar planos del mismo...