Ensayo De Organizacion

1) Introducción
El establecimiento de una definición clara de la estructura organizacional del proyecto, el quien es responsable de que, cual trabajo es el que se tiene que realizar, así como el grado de autoridad que debe tener el administrador del proyecto, son la base para el mejor desarrollo de un proyecto.
En la administración de proyectos existe toda una variedad de alternativasorganizacionales dependiendo de la existencia o no de un administrador de proyectos, así como del grado de poder que le haya sido conferido. Las posibles organizaciones pueden agruparse en la llamada “continuidad organizacional”, que es una representación de las formas básicas de estructuración organizativa, teniendo en un extremo la organización funcional y en el otro la organización del proyecto puro.Fig. 1.1

Fig. 1.1.- Continuidad organizacional. Posibles organizaciones para la administración de proyectos.

La denominada organización matricial cae entre esos dos extremos; el balance de poder se inclina hacia el administrador del proyecto en la organización matricial fuerte, y hacia la administración funcional en la organización matricial débil.
2) Organización de proyectos
Las alternativasorganizacionales difieren primordialmente en la cantidad de autoridad y autonomía dada al administrador del proyecto. La selección principal se encuentra entre una organización de proyecto puro y alguna forma de organización matricial.
2.1) Diseño de la organización
El tipo necesario de organización debe quedar establecido una vez que se haga una definición de los siguientes aspectos:
Determinar siexisten o no las características necesarias para justificar una forma organizacional como soporte funcional o recurso humano, sistema de planeación, sistema de control.
Determinar la clase de proyecto que se trata.
Determinar la magnitud del proyecto. Generalmente la organización de proyecto puro es la respuesta para un proyecto muy grande. Sin embargo coma cuando se trata de proyectos múltiples,una de las formas de organización matricial podría ser la alternativa coma particularmente si los proyectos son técnicamente muy complejos y multidisciplinarios.
La estructura de autoridad que controla el mecanismo de integración.
Duración del proyecto
Grado tecnología necesaria para el proyecto

Un tipo de organización en particular, no aplica para todas las situaciones, sin embargo puedeobtenerse una buena ayuda mediante el empleo del modelo de contingencia que se presenta en la fig. 1.2 y 1.3

Fig. 1.2

Fig. 1.3
Este modelo establece que la mejor estructura organizacional es aquella que opera sobre la consideración de factores sobresalientes del contexto dentro del cual tiene lugar el proyecto.
Para la aplicación de esta tabla Es necesario determinar con que intensidad se presenta cadauno de los factores enlistados anteriormente para el proyecto que se esté desarrollando.
Posteriormente coma se identifica la estructura organizacional que satisfagan mayor grado de las contingencias establecidas por el proyecto.

3) Organización funcional
La organización funcional es una estructura básicamente jerárquica basada en los conceptos de división del trabajo y especialización.
Estetipo de organización cuenta con una cima administrativa, teniéndose diferentes niveles y departamentos funcionales donde se cuenta con personal con habilidades, entrenamiento o especialización de trabajo similar. La hipótesis en la que se basa este tipo de organización, es que esta será más efectiva si los especialistas trabajan juntos.
Dentro de los departamentos con que cuenta este tipo deorganización son ingeniería, procesos, compras, administración, operación y contabilidad. La estructura de la organización funcional se presenta en la figura 1.4

Fig. 1.4
Las ventajas de este tipo de organización son:
Centralización de recursos similares
Capacitación de personal técnico en cada departamento punto
Soporte amplia los requerimientos del proyecto.
4) Organización de proyecto puro.
En...