ensayo de planaeacion

Ensayo


Caso de Planeación



Presentado:

Giovanny Sanabria Chamorro




Tutor:

Hamilthon Merchán Mantilla


Centro Educativo Nacional de aprendizaje

Regional Medellín





Curso virtual:

CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA

Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA







CASO DE PLANEACION

INTRODUCCION:

Los gerentes o administradoresdependen de medios formales e informales para obtener los datos que requieren para tomar decisiones.
La información formal llega a manos de los gerentes mediante informes administrativos y estadísticas de rutina.
Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y constituyen la parte más visible de lo que se denomina Sistema de Información Gerencial (SIG).
La información informal incluyerumores y discusiones no oficiales con sus colegas. La experiencia personal, educación, sentido común, intuición y conocimiento del medio social y político, son parte de los medios informales de recolectar datos.


OBJETIVO:

Comprender el Apoyo que los SI Gerenciales proporcionan a la toma de decisiones.

DEFINICION:

Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas deinformación que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración
En teoría, una computadora no es necesariamente un ingrediente de un Sistema de Información Gerencial (SIG), pero en la práctica es poco probable que exista un SIG complejo sin las capacidades de procesamiento de las computadoras.
Es un conjunto deinformación extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores.

ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LOS SIG:

Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de cálculos, combinan elementos de los datos, etc.

Proporcionaninformación en manuales, electromecánicos y computarizados
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 Sistema de Información de Procesamiento de Transacciones, Sistema de Información para Administradores, Sistema de Información de Informes Financieros Externos.
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PLANEACION Y CONTROL:
Todaslas funciones gerenciales; Planeación, Organización, Dirección y Control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Para apoyar estas funciones, en especial la Planeación y el Control son necesarios los Sistemas de Información Gerencial
Por tanto el valor de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos:
Calidad, oportunidad, cantidad yrelevancia

CALIDAD:

Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.


OPORTUNIDAD:

Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.

CANTIDAD:

Es probable que losgerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.

RELEVANCIA:

La información que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.


DESARROLLO DE UNS. I. G.

Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para crear un sistema de información gerencial que produzca información integrada y completa
Sin embargo, aun cuando la organización no se haya impuesto el compromiso de desarrollar esta tarea, se puede realizar una función importante para mejorar el sistema y cubrir sus necesidades.
Tal vez no sea posible cambiar...